Adjoint(e) administratif(ve) facturation

Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence?

VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉES!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation (temporaire avec possibilité de permanence).

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement administratif (facturation client) de la division av-tech - Accès et stationnement afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

• Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des rapports et d'autres documents connexes
• Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
• Gestion des contrats de service
• Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
• Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
• Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouvelle collègue :

• Possède un DEC ou un DEC-BAC en administration (atout)
• Possède un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Si, en plus, vous êtes :

• Une experte en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionnée aux détails;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

• Possibilité télétravail 2 journées par semaine;
• REER collectif;
• Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
• Programme d’aide aux employés;
• Le stationnement gratuit;
• Des activités sociales;
• Et bien plus !

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, wjoubert@globatech.ca en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.