Réceptionniste - Adjoint(e) à la direction

Fondée en 1984, Geroquip Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de produits et de matériaux de construction spécialisés dans le domaine du béton. L'entreprise a établi sa réputation en tant que distributeur de premier plan de pompes à béton à ses débuts et a élargi son expertise pour inclure une gamme complète de services et de produits liés au béton.

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique qui occupera le poste de réceptionniste – adjoint(e) à la direction au sein de notre équipe. Le poste est permanent à temps plein, et nécessite discrétion et intégrité, ainsi qu’une grande minutie. Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux.

Responsabilités reliées au poste :

Sous la supervision du contrôleur, le ou la titulaire du poste est responsable d’accueillir les appels de la clientèle et de les diriger au bon département. L’élément le plus précieux de notre entreprise est notre clientèle, et nous recherchons la meilleure personne pour être la porte d’entrée et les accueillir chez nous. D’autres tâches administratives peuvent être ajoutées (facturation, classement, rapports divers pour la direction, etc).

• Agir en tant que premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, en fournissant un accueil chaleureux et professionnel à la fois en français et en anglais.
• Répondre à tous les appels entrants avec courtoisie et professionnalisme et diriger les appels au bon département.
• Enregistrer et maintenir à jour les registres des clients.
• Impression et envoi des factures journalières, jumelage, vérification et classement des factures clients.
• Procéder au cycle complet de dénonciation de contrat, vérification des titres de propriété et suivi des projets dénoncés.
• Mettre à jour le tableau des fournisseurs, aider avec les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents.
• Préparer diverses analyses demandées par la direction, gérer les tâches administratives ponctuelles et les projets assignés par la direction.
• Effectuer les commandes de papeterie et divers articles de bureau et promotionnels.