Adjointe administrative

Depuis plus de 100 ans, nous concevons et installons des solutions de traitement d’air pour l’industrie lourde et les bâtiments, du Québec jusqu’au reste du Canada. Rejoindre Germain & Frère, c’est intégrer une équipe passionnée, où l’innovation et la qualité sont au cœur de chaque projet.

• Adjointe administrative
• Lieu : Trois-Rivières (QC)
• Type de poste : Novembre 2025

• Rédaction et mise en page de documents (rapports, présentations, procédures)
• Contrôle documentaire : enregistrement, tri, archivage et suivi des plans, devis et bons de commande
• Soutien administratif : gestion des courriels, appels, agenda de la direction et des chargés de projet
• Gestion achats & fournisseurs : demandes de prix, suivi des commandes, inventaire et réconciliations factures
• Coordination logistique : réception et vérification du matériel, suivi avec la comptabilité
• Suivi des approbations documentaire (clients et interne) et relances sur échéances
• Organisation d’événements internes : activités sociales et team-building

• Expérience : 1–2 ans en soutien administratif ou contrôle documentaire
• Compétences : excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils PDF
• Langues : français et anglais – à l’écrit et à l’oral
• Qualités : sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
• Atout : intérêt pour le secteur de la construction et de l’industrie lourde

• Rémunération compétitive
• Assurances collectives et programme d’avantages sociaux
• Environnement industriel stimulant et équipe collaborative
• Opportunités de développement et formation continue
• Ambiance conviviale valorisant vos idées et votre contribution