Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche pour mon client situé dans l'est de l'île, d'un spécialiste à la paie 37,5h/semaine en hybride.
Responsabilités principales :
Gestion complète du cycle de paie
Assurer l'ensemble du cycle de paie pour tous les employés, qu'ils soient horaires ou salariés, sur une base de 26 paies. Cette responsabilité comprend :
Compiler, traiter et vérifier l'ensemble des données nécessaires à la production de la paie, incluant les heures travaillées, les absences, les congés, les primes et les commissions, à l'aide du système de gestion du temps;
Transmettre les données de paie dans les délais requis;
Assurer la conformité de l'ensemble du cycle de paie avec les lois fiscales, les normes du travail et les manuels d'employés applicables;
Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers de paie;
Maintenir à jour toutes les données ayant un impact sur la paie (changement de salaire, taux d'assurance, déductions volontaires, impôts supplémentaires, nouvelles banques, etc.).
Gestion administrative et légale de la paie:
Effectuer une gestion conforme, rigoureuse et confidentielle des éléments administratifs et légaux liés à la paie, incluant :
Assurer le traitement rigoureux des pensions alimentaires, des saisies salariales, des relevés d'emploi, des augmentations salariales, des départs et des congés spéciaux;
Vérifier l'exactitude des déductions à la source ainsi que les remises aux différents organismes gouvernementaux;
Préparer les documents légaux de fin d'année (T4, Relevé 1, REER, CNESST, rapports gouvernementaux) ainsi que la déclaration annuelle des salaires et des activités de formation;
Répondre aux demandes d'information ou d'enquête émanant des instances gouvernementales (ex. : assurance-emploi, Revenu Québec, ARC).
Gestion des avantages sociaux et application du manuel de l'employé:
Administrer les vacances, les congés fériés, les congés de maladie, les congés mobiles, les congés parentaux, les primes, les bonis et les diverses allocations selon les politiques internes;
Gérer les différentes banques de congés et assurer leur suivi rigoureux;
Collaborer avec l'équipe des ressources humaines pour recevoir les données nécessaires (absences, congés, nouvelles embauches, fins d'emploi, contrats légaux, etc.);
Valider les factures liées aux assurances collectives, REER, régimes de retraite et autres programmes d'avantages;
Participer aux rencontres avec les fournisseurs d'avantages sociaux, conjointement avec l'équipe RH.
Production de rapports et conformité comptable;
Produire des rapports et des écritures comptables nécessaires au suivi financier et à la conformité :
Calculer les commissions mensuelles;
Préparer les écritures comptables liées à la paie, incluant les courus et participer aux processus de fin de mois;
Concilier sur une base mensuelle les différents compte GL en lien avec la paie dont les banques de vacances, assurances collectives, etc.;
Produire à chaque fin de mois, les rapports d'analyses pour les directions concernées (finances, RH, direction générale);
Participer à l'intégration de la paie pour les futures acquisitions;
Participer aux audits de fins d'année en fournissant les rapports et documents requis;
Support et amélioration continue
Travailler en collaboration étroite avec les ressources humaines pour assurer une coordination optimale :
Agir en tant que personne-ressource pour les questions relatives à la paie et résoudre les problèmes relevant de sa compétence;
Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à la fonction paie afin d'optimiser l'efficacité, la rigueur et la conformité.
Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Professionnel en conformité de la paie (PCP); (obligatoire)
Bilingue (obligatoire)
Connaissance approfondie des lois du travail et des normes de paie au Québec et dans les autres provinces au Canada (obligatoire);
Maîtrise d'un logiciel de paie avancé tel qu'EmployeurD/Nethris, Dayforce, ADP (obligatoire);
Maîtrise de la suite Microsoft dont un niveau avancé en Excel (obligatoire);
Minimum de 5 ans d'expérience similaire en traitement de la paie, idéalement dans un environnement multi-entreprises et multi-provinces (obligatoire);
Maitrise d'un système ERP (obligatoire)
Connaissance de Microsoft AX (atout majeur)
Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (atout majeur);
Autonomie et rigueur
Discrétion et sens élevé de la confidentialité ;
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Conditions de travail :
Poste permanent à temps plein ;
Lieu de travail : bureau situé à Montréal, dans le secteur Rosemont ;
Mode hybride : 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail ;
Salaire compétitif et gamme complète d'avantages sociaux.
