Adjoint·e à la direction et aux ressources humaines

Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint·e à la direction et aux ressources humaines. Collaborateur-clé pour la direction, et en collaboration avec la conseillère en ressources humaines, l’adjoint·e assure un soutien administratif dans les activités courantes de la direction et contribue à la gestion des dossiers liés aux ressources humaines. La personne titulaire du poste participe au suivi des processus administratifs et RH ainsi qu’à la communication avec différentes instances.

Sous l’autorité du directeur, il/elle est appelé(e) à :

• Gérer l’agenda du directeur et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs et officiels; traduire au besoin.
• Réviser et assurer la qualité linguistique et la conformité des documents produits.
• Produire et assurer le suivi de registres, rapports et outils de travail.
• Apporter du soutien à la conseillère RH dans la dotation, la tenue des dossiers et des registres des employés et dans le suivi des données de paie et d’avantages sociaux.
• Préparer les documents liés aux embauches, intégrations, fins de contrat et changements administratifs.
• Offrir un soutien de première ligne aux employés concernant les informations de paie et d’avantages sociaux.

Exigences recherchées

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365; connaissance d’Acomba ou ERP, un atout.
• Discrétion, rigueur, autonomie et sens de la collaboration.
• Atouts : expérience de travail en milieu autochtone et connaissance d’une langue des Premières Nations.

Conditions de travail

Fonds de pension, congés durant la période des Fêtes, congés culturels mobiles, trois semaines de vacances dès la 1ère année, choix d’horaire de travail, horaire d’été, assurance collective et télémédecine sous certaines conditions, résidences disponibles accessibles à pied, transport collectif, conciliation travail-famille, et plus.