Adjoint administratif

Statut d’emploi : Contractuel 2 ans
Lieu : 250, place Chef-Michel-Laveau, bureau 201, Wendake
Heures par semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été
Date de début : Dès que possible
Salaire annuel : Entre 52 784 $ à 70 084 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN

Sommaire du poste
L’adjoint administratif ou adjointe administrative apporte à son secteur un soutien administratif et technique complet dans la gestion et l’organisation administrative, en plus d’effectuer des tâches de secrétariat. De plus, le ou la titulaire du poste offre un soutien technique lors de la participation à des rencontres et à des activités ou aux travaux de divers comités. La personne qui occupe le poste travaille dans un milieu où les activités et les dossiers se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité et la discrétion sont de rigueur et où les tâches sont variées. Des heures supplémentaires peuvent être requises pour s’acquitter du travail en raison de fluctuations dans le volume de travail, de responsabilités supplémentaires périodiques ou d’événements particuliers.

Exigences recherchées :
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable; OU • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable; • Avoir une bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office; • Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative; • Très bien connaître comme langue seconde l’une des deux langues reconnues comme langues officielles par le gouvernement du Canada pour analyser des documents, échanger verbalement et par écrit de l’information de nature complexe et intervenir dans diverses situations; • Avoir une bonne connaissance des communautés des Premières Nations du Québec et la connaissance d’une langue des Premières Nations sont des atouts importants; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un esprit d’entraide, d’ouverture et de respect.

Compétences inhérentes à l’emploi :
• Très grande discrétion, rigueur et discernement; • Sens de l’organisation, capacité d’établir des priorités et de respecter des échéanciers; • Capacité de rédaction efficace de documents et de synthèse.

Conditions particulières
L’emploi requiert des déplacements toutes zones confondues, dont la durée peut excéder 48 heures (environ 1 à 3 fois par année), en plus certaines sorties locales pour des services demandés sont possibles. Le travail s’effectue sur les heures normales de bureau, du lundi au vendredi. L’horaire de travail peut être prolongé. Tel qu’il est stipulé dans la politique du CEPN, les heures supplémentaires effectuées seront rémunérées en temps ou en espèces, à la suite de l’approbation du supérieur immédiat ou de la supérieure immédiate.

Conditions de travail
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, congés durant la période des Fêtes, congés culturels mobiles, trois semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.