Description
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) recherche un candidat/une candidate pour occuper un poste de gestion par intérim dans le cadre d’un projet pilote. La personne retenue sera chargée de superviser les besoins de l’hôpital le soir, la nuit et la fin de semaine.
Sous l’autorité du directeur adjoint/de la directrice adjointe de l’hôpital régional de Chisasibi, la personne titulaire du poste sera chargée de planifier, d’organiser, de coordonner et de superviser les ressources humaines ainsi que la continuité des services hospitaliers.
Pendant les quarts de nuit et de la fin de semaine, la personne titulaire du poste assumera le rôle de gestionnaire principal de l’établissement, en assurant la coordination générale des activités et en contribuant activement à la gestion en temps réel du flux hospitalier. Dans ce contexte, elle jouera un rôle clé dans la prise de décision, l’établissement des priorités et la gestion des situations critiques.
Elle veillera également à assurer une continuité optimale des activités en préparant activement le terrain pour la prochaine équipe, notamment en anticipant les problèmes de capacité, les parcours de soins et la disponibilité des ressources. Elle veillera à une utilisation optimale et équitable des ressources humaines, en tenant compte des besoins spécifiques des usagers et des priorités cliniques.
FONCTIONS PRÉCISES
• S’assurer que les services sont fournis dans le respect de la mission, de la philosophie, des objectifs et des programmes prescrits du Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James et du Miyupimaatisiiun, selon une approche interdisciplinaire et communautaire.
• Participer à la mise en œuvre de mécanismes visant à permettre à l’hôpital régional de répondre aux urgences logistiques la nuit, le jour, le soir, la fin de semaine et les jours fériés.
• Contribuer à la mise en œuvre, à la supervision et au contrôle des politiques et des normes de pratique professionnelle des divers secteurs de l’hôpital régional.
• Contribuer à assurer la planification quotidienne, le leadership, la responsabilisation, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre et le contrôle de l’excellence de la qualité de vie, des programmes et des services relevant de l’hôpital régional.
• Participer à la planification opérationnelle, à l’organisation et à la mise en œuvre de la programmation et de la gestion des activités de soutien de l’hôpital régional.
• Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes de coordination et de continuité des activités de l’hôpital régional, 24 heures sur 24, 365 jours par année.
• Contribuer à la mise en œuvre et à la supervision du programme d’assurance de la qualité et des normes de qualité et d’intervention ainsi qu’à la satisfaction de la clientèle desservie par l’hôpital régional.
• Assurer la gestion efficace du personnel du service, notamment en assumant directement la responsabilité de la supervision et de la gestion du personnel et de la gestion globale du service, ce qui comprend :
• S’assurer que les membres du personnel comprennent leurs rôles et responsabilités et sont mobilisés en vue de la réalisation des objectifs et des priorités du service;
• Cerner les besoins de formation, recommander des solutions et soutenir la formation et le perfectionnement de tous les membres du service.
• Assurer la gestion financière du service par le moyen suivant :
• Planifier le budget en tenant compte des orientations stratégiques du service et de l’organisation, en gardant une marge de manœuvre pour les situations imprévues.
• Assurer la conformité aux lois, aux règlements, aux règles d’éthique, aux normes, aux politiques et aux procédures pour la direction.
• Aider l’équipe de jour en cas d’absence du coordonnateur/de la coordonnatrice, à la demande du directeur adjoint/de la directrice adjointe.
• Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur immédiat/de la superviseure immédiate.
EXIGENCES
Formation et expérience :
• Baccalauréat en administration ou en sciences sociales, ou dans une autre discipline pertinente.
• Trois (3) ans d’expérience pertinente en administration dans des fonctions similaires.
Ou
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe.
• Cinq (5) ans d’expérience en gestion de services ou en supervision de services sociaux ou de réadaptation au sein d’une équipe multidisciplinaire.
Connaissances et aptitudes :
• Connaissance et expérience des systèmes et bases de données de gestion de l’information.
• Connaissance du réseau du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) ainsi que des lois et règlements applicables à un conseil ou un établissement régional, un atout.
• Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des problèmes sociaux et de santé dans la communauté d’Eeyou Istchee, un atout.
• Capacité de déceler et d’analyser les besoins d’un système administratif.
• Excellent entregent, sens du leadership et bon esprit d’équipe fondé sur le respect.
• Excellentes capacités de communication écrites et verbales.
• Esprit méthodique, sens de l’organisation et capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois et de travailler sous pression.
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la planification et à la prise de décisions.
LANGUE
• Maîtrise de l’anglais.
• Maîtrise de la langue crie ou du français, un atout.
AUTRE
• Poste comportant des périodes en service de garde.
• Rotation - Soir, nuit et fin de semaine
