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Commis administratif

Montréal,QC
  • À discuter

  • 37.5 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Commis administratif

Nous sommes une entreprise dynamique, comptant plus de 200 employés.

Notre culture s'appuie sur une approche humaine et passionnée et est enrichie par des valeurs bien ancrées au quotidien : la personne d'abord, l'excellence professionnelle, la transparence et la collaboration.

Nous offrons des conditions avantageuses, un environnement de travail enrichissant, une diversité de clientèle.

Sommaire de la fonction :

  • Assurer le bon fonctionnement clérical et administratif du bureau. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente qui veut faire partie d'une équipe dynamique.


Tâches à accomplir :

Gestion documentaire et courrier

    • Assurer le classement général des dossiers et tout autre classement nécessaire (lettres d’impôts, livres de minutes, dossiers de salaires, etc.);
    • Approvisionner les îlots en papier et démarrer les photocopieurs;
    • Produire les photocopies dont les associés et les directeurs ont besoin.
    • S’occuper de la distribution de la poste

    Gestion de la salle de papeterie

    • Maintenir la papeterie en ordre et fonctionnelle;
    • Réception des fournitures commandées, vérifier les quantités reçues et placer ces fournitures aux bons endroits;
    • Maintenir une liste des stocks de papeterie et fournitures afin de s’assurer d’en avoir un minimum requis;
    • Passer les commandes de fournitures après en avoir reçu l'autorisation.


    Cuisine et salles de conférences

    • Vérifier régulièrement que les salles de conférences soient propres, ordonnées et qu’il ne manque aucune fourniture;
    • S’assurer en tout temps de la propreté de la cuisine, incluant les micro-ondes et réfrigérateurs;
    • Remplir et vider les laves-vaisselles;
    • Responsable de l’inventaire des fournitures
    • Responsable du service du café et de l’eau dans les salles de conférences en présence des clients;

    Réception et autres

    • Assurer le remplacement à la réception lors des pauses et des absences de la réceptionniste;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

    Formation et expérience :

    • Diplôme d’études secondaires;
    • 1 à 2 ans d'expérience de travail général de bureau, idéalement dans un bureau de services professionnelles;
    • Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
    • Excellente maitrise du français et connaissance de l'anglais afin de répondre aux appels de nos clients anglophones.

    Aptitudes intellectuelles

    • Sens de l'organisation du travail;
    • Attitude et image professionnelle;
    • Beaucoup de flexibilité face aux tâches à effectuer;
    • Bonne forme physique (doit monter et descendre régulièrement);
    • Souci du service;
    • Sens des responsabilités;
    • Faire preuve d'autonomie et d'initiative.

    Nous remercions tous les candidats ayant posé leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

    * L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

    Exigences

    Niveau d'études

    Secondaire

    Diplôme

    DES

    Terminé

    Années d'expérience

    0-2 années

    Langues écrites

    Fr : Intermédiaire

    En : Intermédiaire

    Langues parlées

    Fr : Avancé

    En : Intermédiaire

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