Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable – Gestion immobilière

Télétravail (hybride ou 100 % à distance)| 65 000 $ à 80 000 $ selon l'expérience

Contribuez à la gestion d'un important parc immobilier sur la Rive-Sud de Montréal

Notre client est une entreprise familiale bien établie qui assure la gestion d'un portefeuille de plus de 700 logements. Reconnue pour sa stabilité et sa gestion rigoureuse, l'entreprise accorde une grande importance à la qualité de son parc immobilier, à l'entretien de ses immeubles et à la satisfaction de ses locataires.

Afin d'accompagner sa croissance, elle souhaite accueillir une personne reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur, son sens de l'organisation et sa fiabilité, qui deviendra un véritable pilier des opérations administratives et comptables.

Votre mission :

Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous assurerez la coordination des activités liées à la gestion immobilière tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

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Ce qui vous attend au quotidien :

• Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier, notamment la préparation des baux, la création et la mise à jour des dossiers des locataires, les renouvellements, les résiliations et la gestion des informations dans le logiciel de gestion immobilière FileMaker;
• Effectuer les suivis liés aux loyers, aux avis, aux paiements, aux locataires, aux fournisseurs ainsi qu'aux différentes échéances administratives;
• Assurer la tenue de livres complète dans QuickBooks, les comptes fournisseurs, les paiements, les conciliations bancaires et participer aux activités de fin de mois;
• Produire différents rapports administratifs et comptables et collaborer avec les partenaires externes, notamment le CPA;
• Agir comme personne-ressource auprès des locataires, des fournisseurs et des différents intervenants afin d'assurer une coordination efficace des activités;
• Assurer différents suivis administratifs, notamment en lien avec les assurances, inspections réglementaires, Hydro-Québec, le courrier et le classement documentaire;
• Participer, au besoin, à la préparation de certains dossiers administratifs, notamment ceux destinés au Tribunal administratif du logement (TAL), ainsi qu'au suivi des décisions rendues;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des pratiques administratives afin d'optimiser l'efficacité des opérations.

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Avez-vous le profil recherché ?

• DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire en gestion immobilière;
• Excellente maîtrise de QuickBooks;
• Expérience en tenue de livres complète, incluant les comptes fournisseurs, les conciliations bancaires et les fins de mois;
• Bonne maîtrise de l’environnement Apple/Mac et aisance avec les outils technologiques;
• Une connaissance de FileMaker ou d'une base de données de gestion immobilière similaire
• Une expérience acquise en cabinet comptable constitue un atout;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
  
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• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un souci du détail dans chacune de vos tâches;

• Vous respectez les méthodes de travail, les procédures et la nomenclature établies; ·

• Vous êtes organisé(e), méthodique et en mesure de gérer efficacement vos priorités tout en respectant les échéanciers;

• Vous êtes autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision;

• Vous faites preuve d'un bon jugement et n'hésitez pas à valider vos actions ou à poser des questions lorsque nécessaire;

• Vous êtes une personne fiable, discrète et digne de confiance, capable de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Vous entretenez des relations respectueuses avec les locataires, les fournisseurs et les différents collaborateurs.

• Salaire annuel de 65 000 $ à 80 000 $, selon l'expérience;
• Horaire flexible de 40 heures par semaine;
• Télétravail en mode hybride ou entièrement à distance;
• Un environnement de travail stable et humain;
• Une entreprise familiale solidement établie;
• Une réelle autonomie dans l'organisation du travail;
• Un poste permanent offrant des défis variés et de belles perspectives à long terme.

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Entrée en poste visée : Dès que possible

Les détails n'échappent pas à votre œil, les échéanciers sont faits pour être respectés et les processus bien structurés vous motivent ? Nous voulons vous rencontrer !

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