Agent.e de bureau Class I #12430

Pourcentage de la tâche: 100%

LE POSTE

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies, en ce qui se rapporte aux finances.

LES RESPONSABILITÉS

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; recueillir, valider et compiler les données nécessaires.
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée en compilant les données budgétaires et en collaborant à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Utiliser divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• Effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique et ponctuellement offrir de l'aide à cet effet à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Pourrait être appelé à initier au travail les nouveaux employés dans la classe d'emploi similaire ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien, si nécessaire.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.