Adjoint(e) aux achats

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Relevant de l’acheteur sénior du siège social de Club Piscine, l'adjoint(e) aux achats supportera et assistera l’Acheteur sénior dans ses tâches afin de faciliter les processus tactiques et administratifs. Le(la) titulaire aura à monitorer de façon assidue l’intégrité de données, prioriser ses tâches, proposer des améliorations dans les processus et l’efficacité du son travail. Il (elle) devra collaborer avec l’équipe des achats ainsi que tous les intervenants internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration et la création de programmes aux franchisés;
• Transmettre les programmes aux franchisés;
• Créer les produits dans le système informatique et en assurer la cohérence et qualité;
• Tenir à jour l’intégrité de données: description, code de saison, prix, etc;
• Préparer les commandes, les envoyer aux fournisseurs et en faire le suivi et dans certains cas, demander des soumissions de transport et les analyser;
• Analyser les inventaires et suggérer des quantités à commander;
• Effectuer le lien entre les fournisseurs et l’équipe des opérations, lorsque requis;
• Analyser, traiter et classer les listes de prix;
• Préparer et transmettre les ententes commerciales aux fournisseurs;
• Effectuer les suivis avec le département de service pour obtenir les pièces requises pour réclamations clients;
• Préparer différents rapports à la demande de l’acheteur;
• Établir et maintenir une bonne collaboration entre le siège social, les fournisseurs et les franchisés;
• Collaborer avec les équipes à l’interne : marketing, TI, comptabilité, opérations, Service, ventes, division commerciale, etc.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Posséder 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Posséder un DEC en administration (options planification des achats ou approvisionnement un atout), ou toute autre formation académique pertinente.;
• Connaissance MS Office (Intermédiaire);
• Expérience avec système ERP (Microsoft Dynamics NAV un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Clarté de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler en équipe est impératif;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Esprit de synthèse et analytique;
• Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à gérer adéquatement les priorités;
• Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience dans le commerce de détail (atout).

AVANTAGES

• 3 semaines de vacances dès ton embauche
• 5 jours de congé personnels
• 1 journée de congé pour passer du temps avec ta famille
• 1/2 journée de congé anniversaire
• Assurance maladie et maladie complémentaire, dentaire, invalidité et vie
• Événements d'entreprise comme des 5@7, BBQ, etc.
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Mesures de conciliation travail/famille
• Réductions Tarifaires sur nos produits
• REER collectif
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

À PROPOS DE CLUB PISCINE

Avec ses 41 magasins à travers le Québec et l’Ontario, Club Piscine est le plus important détaillant dans la vente de piscines hors terre et creusées, de meubles de jardin, de BBQ, de spas et d’appareils d’exercice à domicile. Chez Club Piscine nos actions sont guidées par nos valeurs et reflètent notre mission. En faisant preuve d’engagement, de respect, en ayant du plaisir au travail et en misant sur notre expertise et notre goût d’innovation, notre équipe fait vivre nos valeurs et les rendent plus vibrantes chaque jour. Ensemble, nous participons au succès et à l’épanouissement de chacun et nous contribuons, par le fait même, au rayonnement de l’entreprise.