Adjoint(e) aux projets – Vitrerie Commerciale

L’adjoint(e) au chargé de projet assiste ce dernier dans toutes les étapes de gestion des projets en vitrerie commerciale. Il ou elle veille à ce que l’ensemble des informations techniques, administratives et logistiques nécessaires à la bonne réalisation des projets soient à jour, exactes et bien documentées. Le poste exige une grande polyvalence, de la rigueur, une capacité d’analyse, une bonne communication, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques.

• Vérifier et s'assurer que toutes les informations nécessaires à l’exécution des projets (plans, devis, échéanciers, données techniques) sont complètes et à jour.

• Préparer et transmettre les fiches techniques des produits aux clients, architectes ou professionnels concernés et en assurer le suivi.

• Soumettre les dessins d’atelier aux clients pour approbation et en assurer le suivi.

• Documenter et mettre à jour l’avancement des projets dans le logiciel de gestion de projet Wrike.

• Organiser et classer les documents (plans, soumissions, bons de commande, communications fournisseurs) selon les procédures internes.

• Comparer les soumissions reçues des fournisseurs et sous-traitants (produits verriers, quincaillerie, etc.).

• Produire des tableaux comparatifs pour faciliter la prise de décision.

• Négocier les prix et conditions d’achat avec les fournisseurs, dans le respect du budget établi.

• Préparer et effectuer les commandes d'achat en fonction des besoins des projets.

• Effectuer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison.

• Valider les confirmations de commande pour assurer la conformité des produits, quantités et du délais.

• Personne dynamique, proactive et vive d'esprit

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Rigueur dans le suivi administratif et technique

• Bonne capacité de négociation et de communication (oral et écrit - principalement en francais)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de gestion de projet (Wrike ou équivalent)

• Capacité d'adaptation élevée

• Personne curieuse et motivée

• Connaissance du domaine de la vitrerie commerciale ou de la construction (un atout)

• Connaissance de la lecture des plans et devis (un atout)