Technicien (ne) en administration - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications

AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

Description de l'emploi

Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! 

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés 

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud 

Avantages du CSS Marie-Victorin* : 
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective 

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration  

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! 

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte! 

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.