Description
Description du poste :
À propos de nous
Société VIA, c'est près de 50 ans d'engagement au cœur du Québec — 6 sites, plus de 700 employés, et une mission qui allie inclusion sociale et responsabilité environnementale. Leader en gestion des matières recyclables, cette entreprise adaptée ouvre des portes à des personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, tout en faisant du recyclage responsable un moteur de changement réel
Tu agiras comme personne-ressource auprès des employés, fournisseurs, visiteurs et de l’équipe des opérations, tout en assurant le soutien administratif du site afin de contribuer à une organisation efficace, rigoureuse et bien structurée des activités quotidiennes
Ce que tu feras au quotidien
- Accueillir les visiteurs, fournisseurs et transporteurs;
- Assurer la gestion des appels, courriels et documents;
- Effectuer les suivis liés à la réception et à l’expédition;
- Produire et assurer le suivi de différents rapports;
- Soutenir les activités de santé et sécurité;
- Effectuer la mise à jour des dossiers employés et le soutien à la paie;
- Préparer les documents et équipements pour les nouveaux employés.
Pourquoi venir travailler avec nous ?
- Assurance collective complète (médicale, dentaire, vision et assurance vie);
- REER avec contribution de l’employeur;
- Usine neuve et équipements modernes;
- Outils fournis et formation sur place;
- Équipe respectueuse et environnement stable;
- Horaire de soir fixe;
- Prime de chef d'équipe+ prime hybride
- Travail concret où tu vois les résultats de tes efforts;
- Un emploi où ton implication et ton expertise sont reconnues.
Ce qu’il te faut
- Formation Professionnelle en administration ou secrétariat
- 1 à 2 ans d'expérience dans un emploi multi-tâche
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Teams);
Profil recherché
- Personne autonome, organisée, polyvalente et rigoureuse;
- Bonne capacité à gérer plusieurs priorités;
- Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe.
Conditions de travail
- Du lundi au jeudi de 08h00 à 16 h 00 et le vendredi de 08h 00 h à 12h 00;
- Poste temporaire à temps plein;
