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Industries Machinex inc.
Télétravail

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Industries Machinex inc.

2121, rue Olivier, Plessisville,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Contrat ,Télétravail

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Contrat à durée déterminée de 14 mois- Remplacement de congé de maternité

Description de poste :

Rejoignez Machinex Consigne et contribuez à l'efficacité de nos opérations et processus administratifs dans un environnement stimulant et collaboratif. Le/la technicien(ne) en administration joue un rôle clé en coordonnant les activités administratives de la Division, en faisant le lien entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Il/elle contribue ainsi à la qualité des processus, au suivi financier et au bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

  • Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d’acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.
  • Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers.
  • Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.
  • Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.
  • Coordination administrative : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe. Contribuer à l’efficacité de nos opérations.

Environnement de travail

Environnement de travailIndustries Machinex inc.0
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Environnement de travailIndustries Machinex inc.3

Compétences recherchées

  • Diplôme en administration, comptabilité, logistique ou domaine connexe (niveau collégial ou technique).
  • Expérience pertinente en gestion administrative ou dans un poste technique similaire.
  • Grande maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Familiarité avec les systèmes de gestion un atout (Epicor).
  • Proactivité, rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellente aptitude en communication et travail d'équipe.
  • Excellente maîtrise du français, avec capacité de révision et traduction de documents.
  • Bilinguisme pour soutenir les interactions avec des clients anglophones ou partenaires étrangers.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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