Mandat
L’assistant(e) de recherche assurera la gestion opérationnelle de la biobanque urothéliale poumon, en coordination étroite avec les équipes cliniques et de recherche. Il/elle sera responsable du recrutement des patients, de la planification logistique des collectes d’échantillons biologiques, de la gestion des données cliniques associées et du traitement initial des spécimens en laboratoire.
Responsabilités
Recrutement et consentement des patients
- Recruter les patients atteints de cancer du poumon éligibles aux études de biobanque.
- Effectuer le consentement téléphonique et en présentiel, selon les procédures éthiques en vigueur.
- Préparer et transmettre les formulaires d’information et de consentement (FIC).
- Expliquer les modalités de collecte d’échantillons aux patients.
Planification et coordination clinique
- Planifier les points de collecte en fonction des trajectoires cliniques individuelles.
- Coordonner la collecte des échantillons (sang, urine) en synchronisation avec les rendez-vous médicaux ou chirurgicaux.
- Assurer un suivi actif des listes de préadmission et des rendez-vous via Oacis
Traitement et entreposage des échantillons
- Effectuer les traitements des échantillons de sang selon les SOP établis.
- Procéder à l’extraction d’ADN et à la conservation sécuritaire des échantillons dans des congélateurs à -80°C.
- S’assurer du respect des délais de traitement et de la chaîne de froid.
Enregistrement et gestion des données
- Enregistrer chaque patient et ses échantillons dans le système ATiM (inclus migration des données et numéro patient).
- Assurer le suivi rigoureux des métadonnées associées à chaque prélèvement (date, type,temps de traitement, etc.).
- Mettre à jour régulièrement la base de données de la biobanque, incluant les informations cliniques pertinentes (stade tumoral, traitements reçus, etc.).
- Organiser les rendez-vous de collecte clinique avec les patients (urine prélevée à domicile, sang en salle clinique ou opératoire).
Gestion des échantillons pour les projets de recherche
- Coordonner les demandes d’échantillons liées aux différents projets de recherche et
assurer leur suivi.
- Identifier et sélectionner les échantillons répondant aux critères établis pour chaque projet, en collaboration avec les équipes de recherche.
- Préparer les échantillons requis pour les analyses ou leur transfert aux équipes et plateformes concernées.
- Assurer la traçabilité des échantillons, de leur sélection jusqu’à leur utilisation, leur transfert ou leur retour en biobanque.
- Documenter dans ATiM les mouvements, utilisations et quantités résiduelles des échantillons.
- Veiller au respect des procédures de la biobanque, des approbations éthiques et des exigences propres à chaque projet.
- Participer au suivi des inventaires afin d’assurer une utilisation optimale du matériel biologique disponible.
Collaboration interdisciplinaire
Travailler en collaboration avec :
- les chirurgiens, oncologues médicaux et infirmières de recherche;
- les pathologistes pour la coordination des échantillons tissulaires et FFPE;
- les équipes de recherche et les plateformes d’analyse impliquées dans les projets;
- l’équipe ATiM pour le soutien informatique.