Description
- Classe d’emploi : Secrétaire administrative ou secrétaire administratif
- Département : C2T3
- Supérieure immédiate : Monsieur Jean-François Viens
- Prédécesseure : Madame Michèle Messely
- Statut : Poste régulier à temps partiel, 3 jours par semaine (21 heures).
- Entrée en poste : Dès que possible
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- Accueille la clientèle et répond aux appels téléphoniques en français ou en anglais, répond à leur demande ou les oriente vers la personne susceptible de les aider;
- Compose des documents, conçoit et rédige la correspondance, des notes de service, des avis de convocation, des procès-verbaux, procédure, dossier de vérification ou autres documents à partir des indications fournies par le personnel du C2T3. La rédaction peut parfois être en anglais;
- Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire ;
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance;
- Dépouille le courrier, en prend connaissance et l’achemine aux personnes concernées;
- Complète les formulaires à partir des notes fournies par le personnel du service;
- Effectue les entrées de données selon les revenus et les dépenses;
- Effectue la facturation et le suivi des états de compte;
- Prépare et imprime les rapports mensuels à partir du système Clara ;
- Tient à jour les dossiers, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au Collège ;
- Voit à l’agenda du directeur ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
- Connaître les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat;
- Répondre aux exigences de fiabilité de niveau 1 de la Défense nationale;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office notamment Word et Excel niveau intermédiaire (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Bonnes connaissances des langues française et anglaise parlées et écrites (vérifiée par test, note de passage : 60%).
*Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : test de français, test d’anglais, entrevue de sélection, test psychométrique.
Traitement : entre 25,86$ et 29,83$/heure
Période d’affichage : Du 4 juin au 17 juin 2026, 16h.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
