Description
- Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
- Département : Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiques
- Lieu de travail : Bibliothèque du Cégep
- Horaire de travail : de 12h à 20h (durant l'été, les semaines de lecture et la période des fêtes, la personne travaille de jour uniquement)
- Supérieure immédiate : Madame Sandra Belley
- Prédécesseure : Madame Florie Dumas-Kemp (Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure)
- Entrée en poste : dès que possible
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste:
- Accueille les usagers et aide la clientèle au besoin en les acheminant au bon endroit;
- Inscrit les usagers selon la technologie en place;
- Prête les documents incluant ceux de la réserve et gère l'utilisation ainsi que le prêt de certains locaux;
- Voit à ce que tous les appareils et équipement soient en fonction durant les heures d'ouvertures et signale les problèmes aux services concernés;
- Envoie les documents par courrier interne;
- Effectue divers travaux de secrétariat;
- procède aux paiements par cartes;
- Avise les usagers de leur retard;
- Refait les cotes, répare les documents endommagés et colle les codes à barres;
- Initie et participe à l'évaluation de stagiaires en techniques de la documentation;
- Inscrit les statistiques des activités quotidiennes;
- Compile mensuellement les statistiques de ses activités;
- Participe à la lecture des rayons;
- Effectue l'inventaire et l'élagage de la collection;
- Participe aux rencontres d'équipe;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word débutant et Excel débutant) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par test, note de passage : 60%).
Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : test de français, entrevue de sélection, tests Word et Excel et tests psychométriques.
Traitement : entre 24,99$ et 27,95$/heure
Période d’affichage : Du 5 au 18 mars 2026 à 16h.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
