Manager, Subsidiary Governance

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Groupe de famille d'emploi :

Provides legal services in support of Subsidiary Governance Office. Manages complex portfolios of BMO entities and operates at various levels within a fast paced, deadline-sensitive environment. Oversees corporate activities and transactions, government filings, document drafting and Board of Directors meetings. Builds productive relationships with legal counsel, Board and Committee members, and delivers exceptional administrative service through responsive, accurate and knowledgeable support.

• Acts as Corporate Secretary for a portfolio of BMO Subsidiaries.

• Maintains corporate records and registrations.

• Plans, attends and executes Board and Board Committee meetings, including review and coordination of agendas with various stakeholders, coordination of the Board and Board Committee meeting material mailing process, meeting minutes scribing, and follow-up trackers.

• Manages timeline of activities and monitors calendar of scheduled appointments and meetings.

• Prepares correspondence, reports and other documents as required.

• Develops and maintains filing systems; ensures business/ operational reports, forms and other documentation, paper or electronic, are readily available.

• Coordinates internal/ external audits relevant to Portfolio entities and provides process and research support, such as personal property security and corporate searching.

• Maintains BMO Corporate Governance website and certifies accuracy of portfolio information in Global Entity Management System (GEMS).

• Certifies completion of compliance procedures, legal documents, and documentation to support various transactions.

• Coordinates governance aspects of internal funding transactions.

• Applies working knowledge and practical knowledge of laws/legislation relevant to corporate practice, including Business Corporations Act (Ontario), Canada Business Corporations Act, Partnerships Act and Corporations Information Act.

• Handles sensitive/ confidential Bank information while minimizing risk.

• Operates effectively in a high stress environment with constantly changing expectations.

• Privy to sensitive and confidential Bank Matters which may impact the Bank’s reputational risk.

• Provides specialized support to ensure compliance with regulatory requirements relevant to corporate legal and governance function.

• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems; highly organized.

• Works independently and regularly handles non-routine situations.

• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• Typically 10+ years of post qualification corporate governance experience gained in the corporate team of a leading law firm and/or a major corporation.

• Experience in a regulated environment an asset, including the securities and banking industries and conversant with applicable legislation and regulation

• Transactional experience an asset.

• Post-secondary education e.g. Law Clerk certificate, ICSA and/or Canadian or foreign law degree an asset.

• Deep knowledge and technical proficiency gained through extensive education and business experience.

• Verbal & written communication skills - In-depth.

• Collaboration & team skills - In-depth.

• Analytical and problem solving skills - In-depth.

• Influence skills - In-depth.

• Data driven decision making - In-depth.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.