Legal External Counsel Program Senior Analyst

Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

Develops, promotes, maintains and actively manages the legal vendor management program for the management of partnerships with law firm providers to improve productivity, service delivery and quality. Provides support for disciplined, streamlined and efficient legal risk management in partnership with internal and outside legal counsel. Performs periodic reviews, analyzes program outcomes, provides insights and makes recommendations for enhancement and changes as required. Ensures the effective and efficient execution of all program components, including ensuring change management and communications are in place for any enhancements and changes, and understanding & mitigating any risk. Works collaboratively with internal and external stakeholders.

• Recommends and implements solutions based on analysis of issues and implications for the business.

• Provides day-to-day support of the external counsel program's group inbox.

• Provides guidance to team members, internal and external stakeholders.

• Participates in the development of strategic plans.

• Assists with day to day law firm relationship management and communications.

• Builds effective relationships with internal/external stakeholders.

• Designs and produces regular and ad-hoc high level reports.

• Breaks down strategic problems, and analyses data and information to provide program insights and recommendations.

• Designs and produces regular and ad-hoc reports, and dashboards.

• Assists in managing the law firm management program and provides input into outside counsel management policy and procedures.

• Provides specialized support to investigate and resolve complex issues as assigned or escalated by end-users.

• Oversees law firm billing activities to monitor costs and resolve billing/payment issues.

• Supports and provides input into law firm management program, policy and procedures.

• Supports the investigative and resolution of complex issues as assigned or escalated by end-users.

• Supports the management and implementation of documentation, process controls and knowledge assets required for the program process.

• Manages law firm conflict waiver process.

• Provides guidance on retainer agreements.

• Supports the development and promotion of outside counsel management program solutions.

• Participates in the relationship management between BMO internal business/group partners and outside legal counsel.

• Supports the management of the outside counsel program, including developing program components, promoting the program, and ensuring the execution of all program components and products/services are delivered according to the retainer agreement with the law firms.

• Collaborates with internal/external stakeholders to deliver on business objectives.

• Focus is primarily on business/group within BMO; may have broader, enterprise-wide focus.

• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.

• Works independently on a range of complex tasks, which may include unique situations.

• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• Typically between 5 - 7 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study or an equivalent combination of education and experience.

• Operational experience with legal matter management, e-Billing and Accounts Payable systems required.

• Billing experience required (particularly legal billing).

• Knowledge and experience managing vendor programs - In-depth.

• Process improvement and project management experience distinct asset.

• Experience in design and implementation of technology solutions.

• Ability to handle multiple projects in a fast paced environment.

• Legal experience an asset.

• Law firm program management experience an asset.

• Influence skills - in depth/Expert

• Technical proficiency gained through education and/or business experience.

• Verbal & written communication skills - In-depth.

• Collaboration & team skills - In-depth.

• Analytical and problem solving skills - In-depth.

• Influence skills - In-depth.

• Data driven decision making - In-depth.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.