Director, Executive Compensation

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Position Summary:

We are seeking an experienced leader to deliver on critical work within our Executive Compensation mandate, including all Board’ s Human Resources Committee level materials as they relate to Executive Compensation; completing strategic and operational work to deliver program objectives, governance and management of risk; supporting the design and execution of the executive compensation programs at BMO; understanding and aligning to regulatory requirements in applicable jurisdictions. This role follows a hybrid work model, with the expectation that employees will be onsite at our beautiful downtown office 3-4 days per week.

Key Responsibilities and Duties:

As a key player in the dynamic Executive Compensation environment in North America, accountabilities for this role include, but are not limited to:

Human Resources Committee Materials and Governance

• Ensure accurate and timely delivery of all materials to the Human Resources Committee and associated management committees, including standard reporting and ad-hoc analyses and research, observing and following review and feedback schedules
• Partner with internal teams to develop and deliver specific materials and reports

• Develop concise and insightful Board and C-suite level reports and materials; communicate abstract concepts in simple terms
• Serve as a trusted advisor and subject matter expert to senior leaders on executive compensation matters, including executive compensation market trends, shareholder positions and regulatory developments, including those related to the financial industry in North America
• Contribute to the optimization of governance processes

Proxy and Public Disclosures Oversight

Oversee and facilitate the drafting, review, approval and publication of the Compensation Discussion & Analysis section of the annual management proxy circular

• Deliver on other applicable regulatory filings, as applicable
• Constantly review project plans to optimize timelines of reviews; Ensure fact checking, peer reviews and audits are completed

Executive Compensation Programs and other responsibilities

Contribute to development and implementation of executive compensation strategies that support organizational goals and attract, retain, and motivate top talent, including conducting research, analysis, and modelling, competitive market assessments, as appropriate and maintain awareness of trends in executive compensation.

• Ensure compliance with regulatory requirements (e.g., securities regulations, tax laws) and alignment with governance best practices.
• Partner with external consultants and outside service providers on executive compensation programs, market practices and other topics, including benchmarking and program design
• Apply expertise and think creatively to address unique or ambiguous situations and to find solutions to interdependent, complex problems
• Recommend measures to improve organizational effectiveness and may consult to or serve on various committees and task forces
• Influence how teams/groups work together, fostering collaboration, elimination of duplicative work and seeking to build efficiencies
• Manage a small team and work cross-functionally with HR, Finance, and Legal and other partners
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.
• May include responsibilities for equity policy administration (Equity Plans legislative, regulatory and tax compliance), annual equity plan reviews, legislative changes and all amendments and supporting communications and simplification projects and partners with Equity Operations team for management of exceptions

Required Qualifications and Skills:

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, Human Resources, or Corporate Governance. A Master’s degree and/or professional certification in a relevant field or designations, such as CPA or CFA are desired.

• Experience: 8-10 years of relevant experience, including at least 3-5 years of executive compensation experience in a similar role involving committee support, board management, or corporate governance, ideally in publicly-traded organizations in Canada or U.S. Proven experience with managing and delivering Board / Committee materials, including senior audience writing skills; and proven experience with executive compensation disclosures (Proxy Circular / CD&A) and other regulatory filings
• Knowledge: Expert knowledge of executive compensation, regulatory and shareholder requirements; strong understanding of corporate governance principles, employment legislation; Robust knowledge of equity compensation and plans (PSUs, RSUs, Stock Options, DSUs, etc.)

• Tools: Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and knowledge of data and visualization tools (e.g. Power BI, Power Query, Power Automate, etc.). Understanding of shareholder advisor portals and other platforms (ISS, Glass Lewis, Equilar); Knowledge of board portal technology is an asset

• Overall: Seasoned expert in the field and a technical leader; Exception written and verbal communication skills; Strong analytical and problem-solving skills with ability to support data-driven decision making; Exceptional relationship management skills; Able to manage ambiguity

Working Relationships:

• Reports to: Head, Executive Compensation
• This role will partner closely with senior leadership, HR, Finance, Strategy, Legal and other partners and vendors to ensure competitive, compliant, and performance-driven executive pay practices aligned with business objectives and shareholder interests.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

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