Change Manager, Workplace Change

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Groupe de famille d'emploi :

Join the Workplace Change Centre of Excellence (CoE) as a Workplace Change Manager and contribute to elevate the workplace experience for BMO colleagues. We are looking for a versatile, tech-savvy communicator who thrives on creating clear, engaging communications, improving processes and leveraging technology to deliver seamless solutions.

In this role, you will:

• Collaborate with each Project Pillar across Real Estate and Technology to lead change management activities, build communications and presentations throughout projects involving the movement of people, ensuring our leaders, stakeholders and other impacted audiences understand the change and what it will mean for them and their teams.
• Partner with project team to develop impactful communications and materials that enhance stakeholder engagement throughout Workplace Transitions
• Leverage your technical skills to design and implement solutions that simplify workflows, close process gaps and enhance efficiency as well as identify opportunities for improvement through your conversations
  

Core Responsibilities

• Communications & Visual Design
  • Leverage CoE templates to develop high quality, tailored and visually engaging content, presentations, visuals and communications that engage stakeholders throughout workplace transition projects
  • Build timelines, workback schedules, transition plans, in collaboration with project team
  • Serve as trusted communicator, effectively engaging teams and guiding partners through moves and transitions
  • Proactively identify emerging issues and risks, adjusting communication strategies and materials to navigate non-routine situations
  • Oversee the transition to Business-as-usual, gathering feedback through surveys and stakeholder sessions to inform future project improvements

• Process Optimization & Automation
  • Identify opportunities for improvement and design streamlined workflows through digital tools to improve operational efficiency, supporting our Digital First priority.
  • Lead cross-functional efforts to close process gaps and establish best practices to ensure effective implementation Consistently refine templates, tools and processes by gathering stakeholder feedback and proactively recommending and implementing enhancements to streamline workflows improve future projects
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed
  

Qualifications:

• Experience: 5-7 years in process improvement, communications, and change management, ideally within corporate real estate or large-scale workplace transitions.
• Education: Post-secondary degree in a related field
• Technical Skills: Advanced proficiency in PowerPoint (for compelling presentations), Word (for clear, streamlined communications), Excel, and PowerApps to support process improvement opportunities. Design experience is an asset.
• Communication skills: Exceptional verbal, written, and presentation abilities, able to translate complex ideas into clear, visually engaging narratives.
• Work style: Highly organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities while delivering high-quality outputs in fast-paced environment
• Collaboration: strong team player with proven ability to influence and engage diverse stakeholders across multiple groups
• Analytical and problem solving: in-depth ability to identify issues, propose solutions and drive continuous improvement

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.