Analyst, Syndicate Coordinator

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Groupe de famille d'emploi :

The Analyst, Syndicate Coordinator supports the execution and settlement of fixed income new issue transactions by managing end-to-end deal processes, revenue reporting, regulatory compliance, and audit preparation. They will act as a key liaison between trading/sales, finance, compliance, and syndicate teams.

Role Responsibilities:

• Business Support
  • Prepare new issues for dissemination to syndicate, sales and investors by gathering various offering documents, exempt lists, etc.
  • Prepare and monitor new issue related documents such as buyers lists, exempt lists, syndicate page, OSC required filings, etc.
  • Act as liaison with counsel and other stakeholders to ensure the successful closing of new issues
  • Confirm orders and final new issue allocations to distribution centers
  • Input trades and set up new clients into DSTS and Salesforce
  • Responsible for announcements, compliance documentation, and P&L reports
  • Act as liaison for LOB head on audit and compliance matters
  • Gather and format data into regular and ad-hoc reports, and dashboards
  • Field questions and requests from various internal stakeholders, clients, syndicate members
• Financial Analysis & Support:
  • Daily review and sign-off on MFL P&L from GMO systems
  • Review and sign-off on new issue payments to syndicate members
  • Handle all dealer expense inquiries and prepare final report for invoicing to DCM clients
  • Monitor and analyze project expenses to ensure they are within budget and reallocated to the appropriate expense/client code.
  • Act as a conduit for the efficient flow of invoice processing for payment in adherence with department processes, guidelines and vendor agreements.
• Administration Accountabilities:
  • Planning, organizing and implementation of issuer road shows for the DCM team.
  • Handles administrative duties as required (e.g. coordinating conference calls, expense management, travel bookings, etc.).
  • Monitors, assists and coordinates sales conferences and marketing efforts/initiatives including event planning and logistics.
  • Monitor departmental expenses and maintain an efficient electronic filing system to ensure reports, correspondence and financial documentation are maintained and readily available.
  • Maintain confidential client information for the business, team, or leadership and ensure information is handled appropriately.
  • Responsible for maintenance of client contact database (Salesforce). Coordinate with Salesforce Business Analysts to produce customized reports and ensure data quality is maintained on behalf of the business.
  • Handle ad hoc reporting requests from finance, compliance, and other departments.

Role Qualifications & Skills:

• Experience in an administrative or professional support function in a fast paced environment, dealing with moderately complex issues and managing conflicting priorities is preferred
• Broad business knowledge and deep understanding of the organizational unit, its functions and products, and customer groups.
• Demonstrates very good understanding of the processes, policies and procedures required for supporting the business unit.
• Ability to organize moderate amounts of business information and develop it into cohesive, professional reports and presentations
• Detail oriented, extremely well organized
• Able to manage time and multi-task to accomplish a multitude of tasks, with conflicting priorities and timelines.
• Advanced level PC skills (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, and Outlook).
• Ability to manage clients in a professional and courteous manner, and to develop and leverage professional working relationships.
• Ability to work both independently and well as be a team player.
• Ability to deal with confidential materials in an appropriate manner.
• Ability to exercise judgement to identify, diagnose and solve problems
• Verbal & written communication skills - In-depth.
• Collaboration & team skills - In-depth.
• Analytical and problem solving skills - In-depth.

Base Salary

$75,000.00 CAD

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.