Coordonnateur(trice) planification de la production

Résumé du poste

Le/la coordonnateur(trice) planification de la production s’assure de l’exactitude des données du module SAP de planification et de réapprovisionnement (SCM (Supply Chain Management)). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les planificateurs et toutes les fonctions interagissant avec son département. Les tâches sont exécutées conformément aux instructions et exigences réglementaires applicables, assurant ainsi la qualité, la validité et l'intégrité du travail effectué.

Responsabilités

• Mets hebdomadairement à jour l'horaire de production des produits finis selon les ventes; et les changements de prévisions de ventes;
• Coordonne avec les planificateurs les changements d'horaire de production; voit et analyse l’impact sur les différentes composantes;
• Travaille avec les différentes régions pour assurer l’exactitude des données du système manufacturier intégré SAP (SCM);
• Analyse les besoins d’inventaire de produits finis à notre Centre de Distribution des États-Unis, et créer les commandes de produits que nous devons leur expédier;
• Analyse et maximise nos inventaires de produits finis pour éviter des pertes dues à l’expiration;
• Maximise les expéditions à faire pour les commandes à nos Centres de Distribution;
• Prépare les documents requis pour l’expédition;
• Travaille avec le département d’Expédition pour les livraisons en temps à nos clients;
• Travaille en collaboration avec le département de la Qualité pour aligner les priorités de relâche;
• Anime les réunions quotidiennes du département afin d’adresser les enjeux;
• Assure le maintien du bon nombre de jour d’inventaire de produits finis requis et fais des suggestions;
• Analyse les livraisons en retard aux clients; trouve et travaille à régler les causes;
• Initie, et mets à jour si requis les Bulletins de produits (Product Bulletin);
• Prise en charge de toutes problématiques lors de création de bon de livraison;
• Participe à la définition, maintient et communique les indicateurs de performance du département;
• Prends en charge des projets spéciaux reliés à son département;
• Améliore constamment les processus et les outils pour augmenter l'efficacité des activités;
• Réfère au supérieur immédiat tout problème non résolu, lorsque requis;
• Assure le respect et le maintien des exigences reliées au système qualité ainsi que les règles de santé et sécurité au travail;
• Assume toute autre fonction ou tâche que lui confie son supérieur.

Éducation et expérience

• Baccalauréat en administration, Génie industriel ou toute autre formation jugée pertinente, ou DEC dans un domaine connexe (administration, logistique) jumelé à 8 à 10 ans d’expérience pertinente sera considéré;
• 5-7 années d’expérience en planification de la production;
• Formations Lean/Six Sigma un atout;
• Minimum de 5 années d'expérience dans un environnement manufacturier connexe aux biotechnologies et soumis aux exigences BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) ou QSR (Quality System Regulation);
• Expérience avec SAP.

Connaissances et compétences

Savoir

• Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit est essentielle puisque le titulaire du poste devra communiquer fréquemment avec les centres de distribution, le Marketing et les responsables de prévision de ventes;
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques en général;
• Connaissance du système SAP est essentielle;
• Connaissance de la suite Office de Microsoft;
• Connaissance des outils de gestion quotidienne LEAN (5S, Kanbans, 20 Clés, etc.) un atout.

Savoir faire

• Très bonnes habiletés en communication orale et écrite;
• Capacité de traiter plusieurs tâches à la fois et de résoudre des problèmes;
• Capacité de travailler sous pression;
• Grande capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Sens politique constructif et leadership d’influence.

Savoir être

• Respect, bonnes relations interpersonnelles, autonomie, fiabilité, souci du détail, sens de l’organisation, jugement et dynamisme;
• Aptitude pour l’écoute et capacité de gérer des situations ambigües;
• Capable d’établir et de maintenir des relations professionnelles constructives avec les différentes fonctions internes et externes au site.

Exigences physiques

• Travail effectué majoritairement en position assise, dans un environnement de bureau permettant plusieurs ajustements ergonomiques (au besoin).

Milieu de travail

• Horaire de jour;
• Être disponible pour des déplacements occasionnels à l’étranger.