Description
Façonnez votre monde
Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d’équipe, un façonneur d’idées, un façonneur de monde.
Relevant au Directeur des Projets d'Investissement pour l'Amérique du Nord, vous serez responsable de coordonner, structurer et assurer la qualité des informations et des processus liés aux projets d'investissement dans nos opérations nord-américaines.
Vous contriburez directement à l'efficacité de la gouvernance des projets en garantissant la fiabilité des données, la conformité des documents et une communication fluide entre les parties prenantes.
Les responsabilités principales incluent :
• Coordonner les processus et la documentation des projets d'investissement
Assurer que toute la documentation du projet est à jour, précise et conforme aux standards d'Alcoa.
• Soutenir la gouvernance et les processus d'approbation des projets
Coordonner le flux d'informations entre les parties prenantes, organiser les réunions et structurer les documents nécessaires à la prise de décision.
• Gérer les outils et plateformes de collaboration
Maintenir et optimiser les outils (par ex. SharePoint, GCMS) pour garantir un accès structuré et efficace à l'information.
• Soutenir la production et la consolidation des données des projets
Collecter, analyser et structurer les données nécessaires au suivi des projets et au reporting de performance.
• Contribuer à la communication et au suivi de performance
Préparer des présentations et des rapports (par ex. mises à jour mensuelles) pour offrir une visibilité claire sur l'avancement des projets.
• Fournir un soutien administratif structuré à l'équipe projet
Aider à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme des documents tout en améliorant continuellement les processus et les outils de travail
Ce que vous apportez au rôle :
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration de bureau ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'expérience ;
• Minimum de 5 ans d'expérience en coordination administrative ou en soutien aux équipes de gestion de projets dans un environnement industriel lourd ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et expérience avec des outils de gestion de documents ;
• Expérience en contrôle documentaire, suivi de données et amélioration des outils de gestion de projets ;
• Capacité à rédiger et à communiquer clairement en français et en anglais dans un environnement professionnel, y compris pour des interactions avec des usines, employés et fournisseurs basés aux États-Unis ;
• Forte attention aux détails, autonomie, sens du service et capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
Dans cette annonce, la forme masculine est utilisée pour faciliter la lecture.
Alcoa est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances et un employeur favorable à l'action positive.
Nous faisons également partie de groupes mondiaux pour l'inclusion.(AWARE, AWN, EAGLE, ABLE).
Seuls les candidats sélectionnés pour le processus seront contactés.
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À propos de l’emplacement
Le siège social canadien d’Alcoa à Montréal est situé dans le poumon économique du Québec, au cœur d’une ville dynamique jeune, et à la pointe de l’innovation. Travailler pour Alcoa à Montréal, c’est se plonger au cœur des enjeux du contexte québécois, canadien et international. Notre entreprise soutient le développement de carrière et les possibilités de cheminement au sein de notre équipe sont nombreuses.
Nous sommes guidés par des valeurs, animés par une vision et unis par notre objectif de transformer le potentiel en progrès réel. Nos engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sont de fournir des lieux de travail sûrs, respectueux et ouverts à tous les individus, exempts de discrimination, d'intimidation et de harcèlement, et qui reflètent la diversité des communautés au sein desquelles nous opérons.
C’est un endroit où vous êtes habilité à faire de votre mieux, à être vous-même authentique et à ressentir un véritable sentiment d’appartenance. Venez nous rejoindre et façonner votre carrière!
Votre travail. Votre monde. Façonne-les pour le mieux.
