Partenaire d'affaires, Ressources humaines Job Details | Aecon

Come Build Your Career at Aecon!

As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in transportation and energy, and partnering every day to build, connect, power, and strengthen our communities.

At Aecon, you can count on:

• Safety Always. Our number one core value. If we cant do it safely, we dont do it at all.
• Integrity. We lead by example, with humility and courage.
• Accountability. Were passionate about delivering on our commitments.
• Inclusion. We provide equitable opportunities for everyone.

We lead the infrastructure industry with purpose, and our people are at the heart of everything we do. So, we invest in our people, just like they invest in us!

At Aecon we:

• Ensure you and your family receive the services needed to support your mental, emotional, and physical well-being.
• Believe in helping you build your career through our Aecon University and Leadership Programs.
• Are committed to supporting and investing in inclusive work environments, through initiatives like Equity, Diversity & Inclusion training, our Aecon Women in Trades and Aecon Diversity in Trades programs, and our Employee Resource Groups (ERGs) to ensure we are building inclusion into every aspect of our culture at Aecon.
• Are a leader in sustainable construction. With a strong commitment to operating responsibly by minimizing our impact on the environment and surrounding communities.

Our business success relies on strong execution and continuous improvement driven by the diversity, expertise and teamwork of our people. Were always searching the globe for innovative, collaborative minds to join our best-in-class Aecon community!

Quelle est l'opportunit?
Relevant du directeur principal, ressources humaines UTS, partenaire d'affaires RH, sera responsable de la prise de dcision quotidienne et de la priorisation; avec un accent sur la consultation l'entreprise sur la planification stratgique et les questions lies l'emploi, tout en dveloppant et grant les programmes et procdures en ressources humaines pour le dveloppement dpartemental dans le cadre de nos projets de coentreprise. Le partenaire d'affaires en ressources humaines sera comptent pour communiquer afin d'informer, d'influencer et d'expliquer divers niveaux et publics au sein de l'organisation, et peut parfois faciliter des conversations difficiles.

Ce que vous ferez ici :

Responsabilits cls

• Effectuer des activits de planification de la main-d'uvre, incluant la cration de plans de mobilisation/dmobilisation de projets, la rotation des employs et la planification de la relve, tout en tirant parti des donnes et des analyses pour clairer les dcisions
• tablir des relations solides avec les homologues RH des coentreprises afin d'assurer une collaboration continue et un soutien efficace aux employs dtachs d'Aecon
• Surveillez activement et engagez les employs dtachs sur les coentreprises afin d'assurer un bon rythme de dplacement, de rtention et d'engagement des talents d'Aecon
• Garder le pouls des proccupations ou volutions de la main-d'uvre et offrir des solutions pragmatiques et opportunes pour rpondre aux enjeux qui influencent l'atteinte des objectifs d'affaires

Rmunration et avantages sociaux

• Analyse complte de la rmunration pour les transitions de personnel et prsentation des recommandations aux dirigeants d'entreprise (ex. nouvelles embauches, promotions, transferts)
• Participer l'examen de rmunration de fin d'anne pour les groupes de clients concerns, y compris la rvision du salaire de base et l'administration du STIP (Short Term Incentive Plan), ainsi que la distribution des lettres des employs
• Fournir des recommandations de changement au niveau du STIP l'quipe de gestion lorsque c'est applicable
• Travailler avec l'quipe de direction de l'entreprise pour laborer des cas d'affaires lors de la soumission de promotions pour une augmentation de salaire, selon le cas
• Soutenez la participation aux sondages de rmunration pour le secteur d'affaires (par exemple, rsumer les donnes, examiner les soumissions pour leur pertinence, etc.

Gestion de l'invalidit

• Informez l'employ sur le processus, les droits aux prestations et maintenez une communication rgulire
• duquer les dirigeants d'entreprise sur le programme et les politiques relatives au handicap
• Mettez jour les dirigeants d'affaires sur les dossiers en cours et fournissez des recommandations sur les prochaines tapes possibles
• Coordonnez le plan de retour au travail de l'employ, y compris les mesures d'adaptation respecter

Relations avec les employs

• Gestion efficace des situations et des conflits, collaboration troite avec les gestionnaires et les RH du projet pour s'assurer que les questions de relations avec les employs soient traites de faon professionnelle et rapide, et pour minimiser les risques pour l'entreprise
• Sensibilisation proactive aux communications RH (ex. soutien aux assembles publiques, runions de leadership/quipe oprationnelle, etc.) pour amliorer la relation employeur-employ
• Mener des enqutes et traiter les griefs lorsque c'est appropri
• Fournir des conseils, des conseils, du soutien et coacher les gestionnaires et employs au besoin
• Coachez les gestionnaires et les employs sur la gestion de la performance, y compris les valuations de performance des entreprises et les plans de dveloppement individuel (IDP)
• Soutien et prparation du Plan d'amlioration de la performance (PIP), en appliquant les principes de discipline progressive selon les besoins
• Fournir des conseils, des orientations et des conseils l'quipe de direction et aux employs concernant les questions lies l'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'interprtation des politiques et procdures de l'entreprise, la stratgie de recrutement et de slection, la gestion de la performance, les licenciements, la planification stratgique, la formation et le dveloppement ainsi que l'administration des avantages sociaux
• Travailler en troite collaboration avec les groupes de clients concerns pour faciliter les promotions, rtrogradations, transferts, relocalisations, dparts la retraite et licenciements de faon professionnelle. Assurer un quilibre entre les besoins organisationnels et des employs
• Effectuer les mises pied ou licenciements au besoin, travailler avec les employs licencis lors des ngociations si applicable

Gestion des talents

• Fournir des conseils, des conseils et des commentaires sur la stratgie de gestion de la performance, en veillant ce que les besoins d'affaires et les objectifs individuels soient lis
• Faciliter des formations ou des sances d'apprentissage en interne pour les gestionnaires et les employs, au besoin
• Faciliter les valuations de talents (9-box) / les valuations de capacits et assurer un suivi appropri des actions
• Assurez-vous que les besoins en formation de l'entreprise sont valus et que la formation approprie est slectionne et dploye
• Soutenir les initiatives de gestion de la succession

Programmes corporatifs

• Soutenir le dploiement de diverses initiatives corporatives et spcifiques l'UTS selon les besoins
• Participer de nouvelles initiatives RH ou en dveloppement selon les besoins (ex. quipe de gestion de la performance)
• Soutenez le programme de prestations imposables

Soutien l'quipe RH

• Soutenir et superviser l'orientation quotidienne de l'administrateur RH (jouer un rle cl de mentorat auprs des membres moins expriments de l'quipe)
• Travaillez avec les administrateurs pour vous assurer qu'ils peuvent rpondre aux demandes des employs concernant les programmes et services d'avantages sociaux de l'entreprise, les demandes sur la paie, etc

Indicateurs RH et utilisation du systme

• Superviser les audits pour assurer l'exactitude des informations d'emploi soumises la paie et traites dans le systme
• Naviguez efficacement dans SAP pour offrir un soutien rapide aux gestionnaires et employs
• Rapports complets ad hoc sur demande
• Former les autres / aider les autres au besoin naviguer dans les systmes (ex. SAP, ESS, MSS)

Formation et dveloppement

• Recueillir des commentaires sur les besoins en formation et fournir des commentaires l'quipe de formation et de dveloppement pour coordination
• Promouvoir les diffrentes ressources de formation internes offertes aux gestionnaires et employs
• Effectuer des valuations des talents et identifier les prochains leaders et performants (HIPO) pour des formations bases sur la nomination, comme les prochaines gnrations d'Aecon

Ce que vous apportez l'quipe :

• Un minimum de 5 ans d'exprience dans un poste progressif en ressources humaines
• Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines ou administration des affaires
• La matrise de lespagnol est considre comme un atout
• Exprience du travail dans un environnement matriciel et de l'engagement ou de l'obtention de l'adhsion de divers intervenants
• Travailler vers la dsignation CHRL, ou la dsignation CHRL complte, est un atout
• Excellentes comptences informatiques, incluant une matrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• L'exprience antrieure en ERP, en particulier l'exprience de travail chez SAP, est considre comme un atout
• Capacit grer des informations confidentielles avec intgrit et professionnalisme
• Capacit rsoudre des problmes de complexit modre et formuler des recommandations de routine;
• Capacit travailler de manire proactive et positive au sein d'une quipe agissant avec un sentiment d'urgence;
• Excellent accent sur le service la clientle;
• Une solide connaissance pratique des principaux lments des ressources humaines ainsi que de ses systmes et processus;
• Capacit tablir des relations positives et tablir des relations positives avec tous les niveaux des employs et de la direction

Aecon fosters diversity, inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including, women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.

We are committed to adhering to the objectives and requirements outlined in the Accessible Canada Act (ACA), and to meeting the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. Through the implementation of the requirements of the ACA and its applicable regulations, appropriate accommodations will be provided upon request throughout the interview and hiring process.