Sous la supervision du chef, soutien aux projets et aux opérations de la Gestion des infrastructures, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités liées au suivi et à la gestion de matériel, maintient le niveau d’inventaire des magasins en étroite collaboration avec les fournisseurs, les requérants, les équipes de projets, les équipes des opérations et des gestionnaires des directions de la Gestion des infrastructures et de la Logistique portuaire, ainsi que divers départements de l’APM, notamment celui de Santé et sécurité au travail.
Les responsabilités-clés de ce poste sont les suivantes :
Gérer les réceptions, les expéditions et l’inventaire de la marchandise :
- Déterminer les besoins avec les requérants et effectuer les demandes d’achats et le suivi de celles-ci ;
- Participer activement à la compréhension et résolution des enjeux techniques reliés aux commandes de marchandises ;
- Coordonner les transports de marchandises avec les requérants et les firmes de transport ;
- Assurer la gestion de l’inventaire des produits et des consommables ;
- Gérer la prise d’inventaire annuelle ;
- S'assurer que les livraisons sont acheminées aux bons services ;
- Mettre en place les indicateurs de performance et effectuer la reddition de compte en collaboration avec les parties prenantes, notamment l’Approvisionnement stratégique des biens et services et les requérants.
- Assurer le soutien de la gestion du processus d’appels d’offres pour les fournisseurs.
Agir à titre de responsable du contrôle qualité de la marchandise:
- Soutenir les requérants dans la vérification de la qualité des marchandises livrées par rapport à la commande ;
- Documenter les entrées en stock des marchandises reçues (bons de réception, au besoin faire une validation par courriels avec le requérant), enregistrer les détails pertinents tels que les quantités, les numéros de lot, les dates d'expiration, les codes-barres ou toute autre information nécessaire à l'identification et à la traçabilité des articles stockés ;
- Collaborer étroitement avec le requérant pour signaler toute non-conformité sur les commandes. En cas d'écarts ou de problèmes identifiés, participer à la résolution des problèmes en fournissant des informations et en effectuant des vérifications supplémentaires ;
- Mettre en œuvre le programme d’évaluation des fournisseurs, permettant de les évaluer sur le plan de la qualité des produits ou services, du respect des délais, de la communication et autres, en collaboration avec les parties prenantes;
- Assurer le maintien d’une bonne communication avec les représentants des fournisseurs et tenir à jour le registre CRM ;
- Soutenir les requérants et le service des Finances dans toutes les tâches administratives associées à la gestion d’inventaire;
- Proposer et rédiger des processus et procédures de travail afin de systématiser la gestion d’inventaire et de commande de matériel ;
- Monter les dossiers et coordonner les réclamations ;
- Agir comme point de contact avec le fournisseur et de service des Finances pour répondre à des questions concernant des problèmes d’ordre administratif.
Agir comme responsable du suivi de l’implantation du 5S et en effectuer les audits et le suivi :
- S’assurer de l’implantation et du suivi 5S : améliorer l’efficacité, la sécurité et la productivité dans l’environnement de travail par l’implantation de la méthode 5S en collaboration au besoin avec le.la planificateur.trice et contrôleur de projets et les superviseurs ;
- Saisir les données de l’inventaire dans les outils de gestion de stocks en place à l’APM et du GMAO si requis.
- Soutenir le personnel des TI pour automatiser le processus avec l’aide de M-Files.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique ou dans une discipline connexe et de sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente;
- Aisance avec les outils technologiques et les concepts d’amélioration continue
- Bilinguisme fonctionnel parlé et écrit : français et anglais
- Maîtrise de la suite Office
- Être organisé, agile et savoir assurer la gestion de son temps ;
- Être responsable et être un leader de changement ;
- Jugement éclairé et attentif à la sécurité ;
- Connaissance SAP, de GMAO et des systèmes de gestion électronique des documents et de cartographie des processus sont un atout.
