Spécialiste approvisionnement / données / ERP

Sommaire

Sous la supervision du Directeur des achats, le titulaire de ce poste supporte le département des achats dans la définition et dans la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de l’usine. Il supporte l’ensemble du processus d’achat de composants, matières premières et services nécessaires à la fabrication de fauteuils roulants, en veillant à la qualité, aux coûts, aux délais et à la conformité réglementaire. Il contribue à l’optimisation de la chaîne logistique et procède à différentes analyses afin de prendre des décisions éclairées. Il gère l’équipe des achats / approvisionnements. Occasionnellement ou sur demande, il effectue d’autres tâches connexes.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise.
• Faire le suivi des indicateurs de performance (KPI) et des différents tableaux de bord liés aux achats : coût d’acquisition, délais, taux de conformité, qualité fournisseur, etc. en faire l’analyse et les communiquer adéquatement.
• Effectuer différentes analyses afin d’optimiser les approvisionnements et planifier selon les conditions du marché. (Dépenses, analyse des fournisseurs, prix et couts, besoins et planification, conditions du marché etc.
• Sélectionner, évaluer et maintenir un réseau de fournisseurs (Amérique du Nord, Asie) performants et fiables.
• Assurer le suivi des contrats-cadres, les ententes de prix, les conditions de paiement et les ententes avec les fournisseurs.
• Gérer les risques et résoudre les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement (ex. : ruptures, hausses de prix, dépendance à un fournisseur unique).
• Optimiser les stocks en collaboration avec la planification et les opérations.
• Collaborer avec la production, l’ingénierie, la qualité et la logistique pour assurer l’alignement des besoins d’approvisionnement avec les objectifs opérationnels.
• Assurer le respect des politiques d’achat, des normes éthiques et des réglementations en vigueur.
• Veiller à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement
• Participer à la mise en place de nouvelles initiatives et procédures touchant les achats.
• Gérer, soutenir, encadrer et motiver son équipe. Participer à l’organisation des tâches, offrir du support dans les dossiers en cours.

Formation académique et expérience professionnelle

• Baccalauréat en gestion des opérations, administration, logistique ou toute autre discipline connexe
• 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion des approvisionnements.
• Maîtrise des systèmes ERP et des outils d’analyse de données (Microsoft NAV un atout).
• Maitrise de la suite Office (Excel avancé).

Compétences

• Bilingue (français/anglais).
• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation.

• Maîtrise des processus d’approvisionnement stratégiques : planification, sourcing, négociation, gestion des contrats, suivi de la performance etc.
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement manufacturière (des matières premières à la distribution).
• Capacité à analyser les coûts et faire de la gestion budgétaire : suivi des dépenses, marges, ROI des projets d’achat.
• Compréhension des marchés fournisseurs locaux et internationaux.
• Connaissance des règles d’import/export et des exigences réglementaires.
• Mise en place et suivi d’indicateurs de performance (KPI) liés aux achats et à la chaîne logistique.

• Capacité à aligner la stratégie d’achat avec les objectifs d’affaires globaux.
• Habileté à évaluer les risques, interpréter les données d’achats, optimiser les coûts.
• Gestion des risques fournisseurs : diversification, suivi des défaillances, plans d’urgence.
• Être capable d’identifier les opportunités d’optimisation et d’innovation.
• Avoir un leadership mobilisateur.
• Travailler efficacement avec les opérations, la qualité, la R&D, la finance, etc.
• Gestion du changement : capacité à implanter de nouvelles pratiques ou technologies d’approvisionnement.