Adjointe de chargé de projet

Nous rechercons une personne qui aime le travail d'équipe et qui est conscientieuse. Nous sommes une belle équipe qui collabore et qui participe à l'expension de l'entreprise. Nos clients sont importants et nous leur sommes devoués. Nous avons un gym à la disponibilité pour tous les employés du Groupe Vermeren.

En tant qu’adjoint(e) au chargé de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif précieux à notre équipe. Votre rôle consiste à organiser les déplacements, à gérer l’ensemble des documents administratifs ainsi qu’à coordonner les différentes tâches et les échéanciers pour assurer un fonctionnement optimal de nos opérations dans le secteur minier.

Vos principales responsabilités incluront :

• Planifier et organiser les déplacements des équipes en rotation et de nos équipes d’arrêt planifier
o Faire l’achat de billet d’avion, prévoir les besoins de stationnement et d'hebergement.
o S’assurer que les employés ont toutes les informations à leur arrivé au chantier et qu'ils sont en nombre suffisant.
• Coordonner les tâches quotidiennes pour assurer leur finalisation dans les délais
• Communiquer efficacement avec l’équipe et les fournisseurs externes pour garantir une coordination
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’efficacité globale de l’équipe du chargé de projet
• Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projet
• Créer, rédiger et assurer la bonne diffusion des nouvelles internes et externes à travers les différents canaux de communication
• Participer au recrutement et la formation de nouveau employé
• Participer aux réunions d’opérations