Description
Coordonnatrice, Ressources matérielles et infrastructures - Province de Québec
Lieu : Brossard, QC
Catégorie de travailleurs : Il s'agit d'un poste de remplacement de congé de maternité.
À propos de 123Dentiste :
123Dentiste est un réseau canadien en pleine croissance de cliniques dentaires engagé à offrir des soins de qualité exceptionnelle. En tant que chef de file du secteur, nous investissons dans des environnements modernes et bien conçus qui favorisent la santé bucco-dentaire de nos patients et le bien-être de nos équipes.
Résumé du poste :
Sous la responsabilité de la Gestionnaire, Ressources matérielles, infrastructures et projets le/la Coordonnatrice, Ressources matérielles et infrastructures est responsable de coordonner toutes les demandes adressées au département.
Responsabilités professionnelles
- Recevoir et coordonner les requêtes adressées au département ;
- Effectuer les suivis aux différents requérants ;
- Gérer les inventaires des différents entrepôts et l’inventaire des actifs en clinique
- Recevoir, vérifier et codifier les différentes factures ;
- Créer des listes de fournisseurs et faire les appels de services ;
- Recevoir et analyser les soumissions ;
- Effectuer la gestion des comptes de dépenses des journaliers ;
- Supporter les cliniques selon leurs divers besoins ;
- Supporter le gestionnaire du département dans différents projets ;
- Supporter ses collègues dans les différentes tâches du département.
Imputabilité
- Poursuivre les objectifs de l’équipe et soutenir ceux qui rencontrent des difficultés avec des tâches spécifiques ;
- Prendre en charge l’atteinte de ses objectifs professionnels individuels (petits, spécifiques et réalisables) ;
- S’assurer que les législations relatives aux projets du département sont respectées et appliquées.
Compétences et aptitudes requises :
- Communication exceptionnelle : comprendre que la communication est le ciment qui maintient l’équipe unie ; maintenir des lignes de communication ouvertes et claires intra et inter équipe.
- Excellentes compétences interpersonnelles : capacité d’écouter attentivement les préoccupations des intervenants, élaborer une solution ou plan d’intervention et verbaliser de manière appropriée ce dernier, dans des termes que l’intervenant comprend.
- Solides compétences organisationnelles : planifier les tâches et gérer le temps judicieusement.
- Souci du détail : viser l’excellence en s’assurant que les dossiers sont mis à jour avec exactitude.
- Résolution de problèmes : gérer les défis uniques en matière de communication et d’imprévues divers ; fournir la meilleure solution possible, indépendamment de sa disposition et de ses capacités physiques.
- Connaissance du domaine dentaire : connaissance des terminologies, structure, équipements, etc. relatifs au domaine dentaire.
- Connaissances spécialisées : maintien continu de connaissances à jour de toutes les informations relatives au domaine d’expertise.
Compétences
Qualité du service/Service à la clientèle
- S’efforcer de maintenir et d’améliorer sa qualité de prestation de services ; chercher des occasions d’aller au-delà des normes minimales de la pratique ;
- Tenir compte des divers besoins client (internes & externes) et de la façon dont la prestation des services peut être adaptée pour répondre à des besoins différents ou spécifiques ;
- S’engager et rester responsable de la satisfaction des clients (internes & externes) ;
- Faire preuve de fiabilité et servir les clients (internes & externes) d’une manière qui inspire confiance à la pratique.
Collaboration d’équipe
- S’engager avec d’autres intervenants (marketing, comptabilité, paie, ressources matérielles et infrastructure, formation, etc.) en aidant et en fournissant un soutien lorsque nécessaire ;
- Encourager le partage d’informations et la communication au sein de l’équipe ;
- Souligner la valeur et la nécessité d’une équipe diversifiée ; célébrer les différents rôles, compétences et expériences au sein de la pratique et reconnaître les efforts individuels.
Intégrité
- Partager des informations complètes et exactes avec les différents intervenants, en utilisant une terminologie qu’ils comprendraient ;
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme tout en établissant un lien de confiance dans les interactions professionnelles ;
- S’assurer du respect à la vie privée et à la confidentialité des informations ;
- Se rendre responsable de ses actions, y compris l’impact des décisions qui affectent l’équipe et les divers intervenants.
Innovation
- Évaluer et considérer les progrès technologiques et amélioration des processus possibles à mettre en place ;
- Travailler en collaboration avec les fournisseurs pour offrir des solutions novatrices qui contribuent à l’excellence de l’entreprise ;
- Recommander des améliorations continues propres à sa pratique à adopter afin de rester compétitif.
Engagement envers l’apprentissage continu
- Se tenir au courant des nouvelles politiques, procédures et normes du domaine ;
- Assumer la responsabilité de son développement et perfectionnement professionnel en poursuivant des formations, en assistant à des conférences, etc.
Études, titres de compétences et exigences
- Très bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et être à l’aise pour communiquer en anglais occasionnellement (parlé et écrit).
Souhaitables
- Expérience et connaissance du milieu dentaire (atout important) ;
- Cumuler deux (2) années d’expérience dans un poste administratif (atout) ;
- Connaissance de Microsoft Office ;
- Service à la clientèle ;
- Rigueur et habiletés en résolution de problèmes ;
- Grand sens du jugement.
Appuyez nos équipes en coordonnant les demandes de matériel, l’entretien des équipements et le suivi des infrastructures. Grâce à votre sens de l’organisation et votre efficacité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos cliniques. Rejoignez-nous et faites une vraie différence sur le terrain !
123Dentiste Lapointe souscrit au principe d’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
ID de l’offre : 8851CRRM-QC-994
