Description
Adjoint(e) administratif(ve) — Construction
Montréal — Vieux-Montréal et Ville Mont-Royal
28 $ à 33 $ / heure (selon expérience)
Temps plein · Permanent · Présentiel
Notre client, un entrepreneur général en construction en pleine croissance, recherche un(e) adjoint aux projets et à l'administration d'expérience pour soutenir ses opérations quotidiennes, ses appels d'offres et certaines activités de ressources humaines.
Tu joins une équipe ambitieuse où les journées passent vite, les dossiers sont variés et chaque membre joue un rôle important dans le succès de l'entreprise. Environnement professionnel, stimulant et collaboratif.
Ton rôle
Tu contribues au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Tu coordonnes la préparation des réponses aux appels d'offres, tu soutiens la direction et les équipes de projets, tu participes à certaines activités de ressources humaines et tu veilles à ce que les suivis administratifs soient effectués avec rigueur, discrétion et efficacité.
Appels d'offres et administration de projets
- Coordonner la préparation des réponses aux appels d'offres
- Préparer, rédiger et assurer le suivi de la documentation administrative et contractuelle
- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des projets
Suivis et communications
- Répondre aux appels et assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires
- Participer à la résolution des problématiques administratives
- Organiser et archiver les documents selon les procédures de l'entreprise
- Coordonner les réunions et assurer les suivis requis
- Préparer les rapports de dépenses et diverses communications
Gestion de bureau
- Commandes de matériel, suivi des fournitures, coordination des besoins administratifs
Soutien RH
- Rédaction de contrats, préentrevues, accueil et intégration des nouveaux employés
- Gestion administrative des embauches, départs et changements de statut auprès de la CCQ
- Mise à jour des dossiers des employés et suivi des documents requis
Ton profil
- Minimum 3 ans d'expérience chez un entrepreneur général en construction, dans un poste similaire
- Formation en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience en gestion d'appels d'offres
- Maîtrise de Microsoft Office, SharePoint, SEAO — logiciel Avantage un atout
- Excellentes habiletés rédactionnelles en français
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme irréprochables
- Débrouillardise, esprit d'initiative et capacité à régler les problèmes rapidement
- Aisance à communiquer avec clients, fournisseurs et intervenants
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Disponible pour du travail en présentiel aux bureaux du Vieux-Montréal et de Ville Mont-Royal selon les besoins
Ce qu'on t'offre
- Salaire horaire entre 28 $ et 33 $ selon ton expérience
- Assurances collectives complètes (vie, invalidité, maladie)
- Régimes d'épargne avec contribution de l'employeur — REER, CELI et RPDB
- Un environnement professionnel, stimulant et collaboratif
- Une équipe ambitieuse qui aime les défis
- D'excellentes conditions d'emploi
