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ITC Technologies inc.
Télétravail

Adjointe administrative aux projets - Architecture

ITC Technologies inc.

2925 avenue Kepler, Québec,QC
  • À discuter

  • Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • Publié il y a 4 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

En collaboration avec les différents services de l'entreprise et nos clients, la personne retenue contribuera à la gestion et au suivi des projets d'architecture en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences des clients.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Assurer la gestion complète de projets au sein du département d'architecture.
  • Ouvrir les dossiers selon les ententes conclues entre les représentants et les clients.
  • Assurer le suivi simultané de plusieurs budgets et dossiers.
  • Préparer les dessins d'approbation selon les soumissions finales (projets spéciaux).
  • Effectuer les suivis auprès des clients pour la réception et l'approbation des dessins d'atelier.
  • Participer, au besoin, aux prises de mesures et aux réunions de chantier.
  • Procéder à la mise en production du matériel.
  • Coordonner les échéanciers avec les clients et les manufacturiers afin de respecter les délais de fabrication et les besoins des chantiers.
  • Assurer le suivi des directives de chantier et produire les documents requis (extras, crédits, modifications).
  • Négocier les prix, délais et différentes conditions lorsque requis.
  • S'assurer de la réception des bons de commande révisés lors de modifications aux projets.
  • Produire les demandes de paiement mensuelles selon l'avancement des travaux.
  • Collaborer avec l'équipe de comptabilité afin de finaliser les dossiers.

Environnement de travail

Environnement de travailITC Technologies inc.0
Environnement de travailITC Technologies inc.1
Environnement de travailITC Technologies inc.2
Environnement de travailITC Technologies inc.3

Compétences recherchées

  • Expérience de 1 à 3 années en gestion de projets (un atout), bienvenue aux finissants.
  • Bonne compréhension et lecture de plans et devis d'architecture.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Facilité à apprendre et à utiliser différents logiciels internes et externes.
  • Connaissance de Bluebeam et AutoCAD (un atout).
  • Excellente attitude professionnelle et esprit de collaboration.
  • Personne engagée qui s'investit pleinement dans ses responsabilités.
  • Grande rigueur dans l'exécution des tâches et le suivi des dossiers.
  • Force marquée pour le travail administratif et la gestion documentaire.
  • Souci élevé de l'exactitude, de la précision et de la qualité du travail.
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Proactivité, fiabilité et autonomie.
  • Capacité à négocier et à gérer les imprévus avec professionnalisme.
  • Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais
  • Recherche de stabilité et volonté de s'investir à long terme au sein de l'entreprise.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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