Description
AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF – PERMIS ET INSPECTION
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LES AVANTAGES
- Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
- Salaire compétitif
- Horaire comprimé annuel
- Programme de référencement
- Congés pour maladie
- Service de télémédecine
- Remboursement de frais d’activités physiques
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Club social
- Programme de reconnaissance
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques, courriels et répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
- Saisir, mettre en page, réviser et photocopier ou numériser la correspondance, dépliant d’information, règlements d’urbanisme et autres documents du service;
- Transmettre de l’information aux citoyens via certains moyens de communication (dépliant, moniteur TV etc);
- Encaisser les revenus du service, émettre les reçus et préparer les bordereaux de dépôt et les documents pertinents pour la facturation par le Service de la trésorerie;
- Tenir et balancer une petite caisse;
- Effectuer les recherches concernant les propriétés à l’aide des logiciels appropriés, des matrices graphiques, des cahiers civiques et cartes informatisées;
- Assigner le traitement des demandes de permis et certificats aux inspecteurs en bâtiment et en environnement et s’assurer en tout temps d’une répartition équilibrée des effectifs affectés au travail de bureau et aux activités d’inspection;
- Transmettre aux divers services publics (Hydro-Québec, Gaz Métro, Télébec, etc.) et aux services municipaux concernés les informations relatives aux changements de numérotation civique;
- Convoquer les réunions des comités dont ses supérieurs ont la responsabilité, préparer les documents requis et assurer l’organisation matérielle;
- Voir au classement papier et informatique, à la mise à jour et à la disposition des plans, documents et dossiers du service en conformité avec le plan de classification en vigueur.
