Sous la responsabilité du coordonnateur achats et ressources matérielles, vous serez chargé de l'achat d'équipements et de matériaux conformément aux spécifications techniques fournies par les différents services de l'organisation. Vous devrez demander des prix aux fournisseurs sélectionnés et évaluer les facteurs qui influent sur les prix et déterminer le coût le plus bas compatible avec la qualité, la fiabilité et la capacité de respecter les dates de livraison et les budgets requis.
- Maintenir l'inventaire, de commande et de livraison de pièces pour tous les types de machines et d'équipements ainsi que les matériaux de toute nature et placer le matériel dans les tablettes à son lieu de travail;
- Maintenir l'inventaire des équipements et des matériaux et en assurer la distribution;
- Maintenir à jour toute la documentation associée à chaque véhicule autant ceux appartenant à la Ville et que ceux loués au CGER;
- Effectuer les demandes de travail pour les réparations des différents services identifiés par son superviseur et en assurer le suivi avec les services concernés;
- Maintenir à jour les assurances des équipements roulants;
- En collaboration avec son supérieur, trouver les meilleures sources d'approvisionnement pour son secteur en tenant compte des budgets et des coûts, de la qualité du service après-vente et des délais de livraison;
- Rechercher et évaluer les fournisseurs potentiels;
- Rechercher les prix les plus compétitifs, évaluer les conditions de paiement et vérifier les délais de livraison;
- Passer des commandes et assurer le suivi des livraisons;
- Offrir un soutien pour la gestion des distributrices;
- Contrôler la qualité des produits reçus et résoudre les éventuels problèmes;
- Maintenir à jour la base de données des produits des fournisseurs;
- Effectuer la saisie des factures au système informatique pour le CGER et en assurer le suivi avec les personnes concernées et au besoin, effectuer la saisie des autres factures;
- Assurer la mise à jour et la diffusion de la liste de coûts de location aux gestionnaires des services concernés pour les besoins de l'exercice budgétaire annuel;
- Effectuer le suivi des notes de crédits auprès du CGER lorsque nécessaire;
- Au besoin, collaborer au processus de réalisation des bons de commandes et en contrôler les résultats;
- Fournir les bons de commande aux différents services lorsque requis;
- Faire le suivi des garanties et réclamations auprès des fournisseurs;
- En collaboration avec son supérieur immédiat, participer au processus de planification budgétaire;
- Préparer les diverses statistiques reliées aux opérations de son secteur et en faire rapport à son supérieur;
- Agir à titre de commissionnaire, lorsque requis;
- Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
- Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en mécanique d'engins de chantier ou en mécanique d'équipement lourd combiné à une formation collégiale en gestion;
- Avoir un minimum de trois (3) années d'expérience dans des fonctions similaires;
- Posséder de l'expérience pertinente dans le domaine de l'approvisionnement (saisie de données, facture, note de crédit, bon de commande);
- Détenir une bonne connaissance en mécanique ainsi que de l'expérience dans la recherche de pièces;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Posséder des compétences avancées en Excel;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Posséder un permis de conduire valide;
- Posséder un bon jugement;
- Détenir une attestation de cours de santé-sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP construction) constitue un atout.
