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Agent administratif

Ville de Val-d'Or

855, 2e Avenue, Val-d'Or,QC

Salaire 29.15 à 33.68 $ par heure selon l'expérience
32.5 h - Temps plein
Emploi Contrat
Quart de Jour
Publié il y a 1 jour(s)
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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Congés de maladie
Congés mobiles
Programme d'aide aux employés (PAE)
Stationnement gratuit
Télémédecine

Description

Agente administrative ou agent administratif au service des sports et plein air

Remplacement d'une durée de 6 mois

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.

Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
Saisir et transmettre les contrats de location à la clientèle et en faire le suivi ;
Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés des différents secteurs du service dans le logiciel de paie Unicité;
Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés;
Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
La connaissance du logiciel Unicité est atout;
Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
Maîtriser parfaitement la langue française;
La connaissance de l'anglais est un atout;
Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

Environnement de travail

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

139

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