Responsable de l’accueil, du centre de traitement des données et des pièces à conviction

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la gestion et à la coordination de l’accueil, du centre de traitement des données ainsi que des pièces à conviction du Service de police.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

1. Coordonne des réunions et des comités qui lui sont assignés par son supérieur tout en assurant l’application des suivis et des ajustements exigés dans le cadre de celle-ci pour les activités sous sa responsabilité;

2. Supervise, planifie et coordonne les employés sous sa responsabilité et assure le bon fonctionnement des activités reliées à l’accueil, du centre de traitement des données et des pièces à conviction;

3. Analyse et planifie les priorités quotidiennes des employés sous sa responsabilité et assure l’exécution et le respect du plan établi;

4. Encadre et intègre les nouvelles ressources au sein de son équipe, veille à la formation de celles-ci et produit en collaboration avec son supérieur les évaluations de rendements;

5. Développe, prépare, met à jour et partage auprès de ses employés les procéduriers et les méthodes de travail tels que les vérifications d’antécédents criminels, les demandes d’accès à l’information et autres;

6. Dépose des recommandations d’amélioration auprès de son supérieur concernant les divers procéduriers et activités internes de son service;

7. Assure un leadership positif afin de favoriser le travail d’équipe et le partage des connaissances entre les employés de son équipe;

8. Assure la qualité des services distribués aux citoyens et prend en charge les situations problématiques rencontrées en trouvant des solutions pertinentes à celles-ci;

9. Agit à titre de personne-ressource et communique avec des organisations extérieures telles que le ministère de la Sécurité publique, la Commission des libérations conditionnelles du Canada, la Gendarmerie Royale du Canada et la Sûreté du Québec pour les modifications au CRPQ;

10. Assure la responsabilité pour la préparation et l’obtention de la certification obligatoire du CRPQ afin d’en maintenir les accès du Service, prend en charge divers audits auprès de la Sûreté du Québec et assure la mise en œuvre des recommandations d’améliorations ou de corrections exigées;

11. Supervise les différents contrôles de qualité mensuels ou annuels envoyés par la Sûreté du Québec et s’assure d’apporter les correctifs exigés;

12. Supervise et assure la gestion documentaire des archives du service de police en lien avec la radiation et l’épuration selon les délais de conservations des dossiers en vigueur et émis par le CRPQ;

13. Assiste et fait des recommandations auprès de son supérieur immédiat quant à l’application de la Loi d’accès à l’information et s’assure du respect des conformités légales de celle-ci;

14. Coordonne avec la direction l’élaboration des protocoles d’ententes relativement au filtrage de sécurité des organismes du territoire de la Ville de Saint-Eustache et en assure son application et son respect;

15. Supervise et gère le bon fonctionnement de la salle des pièces à conviction selon les normes et lois en vigueur;

16. Développe des rapports, des statistiques, des analyses et fait des recommandations auprès de ses supérieurs et implante les changements requis au besoin.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.