Description
Description sommaire du poste
Sous l’autorité de la direction du Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire et conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur, le ou la titulaire de cette fonction effectue différentes tâches administratives reliées aux bibliothèques.
Principales responsabilités (Bibliothèques) :
- Accueillir, inscrire, guider et conseiller les usager(ère)s sur les divers services des bibliothèques;
- Assurer le traitement des demandes des usager(ère)s ainsi que les demandes provenant du Réseau BIBLIO;
- Préparer les volumes et procéder aux prêts entre bibliothèques (PEB), au catalogage, à l’élagage et à la reliure;
- Appliquer la procédure des retards et si nécessaire transmettre la facture à l’abonné(e);
- Analyser les besoins, proposer l’achat de livres et des abonnements aux périodiques en conformité avec la politique de développement des collections et ceux ciblés par la clientèle. Préparer la commande et faire approuver par son supérieur immédiat;
- Assurer le maintien de la collection en assurant le classement par la lecture de rayons;
- Collaborer à l’organisation, à la programmation, à la diffusion, à l’animation et à l’accueil lors d’événements ou d’activités;
- Coordonner les horaires de visites selon les demandes des écoles de la ville et applique les procédures administratives requises dans les cas d’emprunts effectués par les écoles et des documents en retard.
Divers
- Répondre et effectuer le suivi des demandes adressées au service (courriels, téléphone et en personne);
- Traiter diverses correspondances (internes et externes);
- Effectuer différentes compilations et statistiques (achalandage, prêts, etc.).
