Commis - Comptes à payer

Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives!

1 poste permanent est disponible dans l'équipe des finances!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire flexible de 33.75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,26 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet;
• Une banque de 10 congés personnels par année;
• 3 semaines de vacances à l’embauche, au prorata.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Votre rôle

Sous la supervision du chef de division - opérations et contrôle interne, le commis aux comptes à payer vérifie si les pièces justificatives pertinentes aux comptes à payer contiennent les données exactes et complètes, effectue les comparaisons nécessaires et exécute le paiement lorsque tout est conforme.

Vos responsabilités

• Utilise les fonctionnalités des systèmes financiers applicables à la gestion des comptes fournisseurs;
• Compare le prix facturé et le prix commandé; obtient, s'il y a lieu, un crédit du fournisseur ou l'approbation de l'acheteur pour tout excédent de coût;
• Vérifie, à l'aide des documents prévus à cet effet, si les items effectivement reçus correspondent à ceux commandés; établit la différence, s'il y a lieu, et contacte la direction requérante afin d'obtenir soit une réquisition, soit un retour de marchandise selon le cas;
• Rassemble toutes les pièces justificatives pertinentes à chaque facture; compare les données qui y sont inscrites et vérifie si elles sont complètes;
• Contacte, s'il y a lieu, soit les différentes directives, soit les fournisseurs afin d'obtenir les documents, renseignements et autorisations requis et effectue le paiement conformément à la procédure établie;
• Prépare certains paiements à partir de résolutions, directives écrites ou autres paiements directs, contrôle la petite caisse de tous les services municipaux et en effectue l'imputation comptable;
• Traite les payables de façon à bénéficier des escomptes négociés et prépare et gère l’échéancier des déboursés à date prédéterminée;
• Applique les lois concernant les taxes à la consommation;
• Balance les états de compte des fournisseurs et communique avec ceux-ci, s’il y a lieu, afin d’effectuer les corrections qui s’imposent;
• Répond au téléphone et communique des renseignements pertinents aux comptes à payer;
• Classe des documents selon les normes établies.
• Utilise des appareils de bureau, tels que machine à calculer, machine à photocopier, etc.