DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de l'équipe marketing et communications, le coordonnateur marketing et événements joue un rôle clé dans le rayonnement de la marque Village Vacances Valcartier. Il contribue à la planification, à l'exécution et au suivi des initiatives de communication et de promotion, en plus de coordonner le développement et la mise en oeuvre d'événement qui renforcent l'expérience client et l'image du site.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Médias sociaux et contenus numériques
- Gérer et assurer le maintien des réseaux sociaux incluant la gestion des messages de la clientèle;
- Création de contenu photo, vidéo et texte;
- Planifier le calendrier de contenu sur les réseaux sociaux;
- Développer et réviser la cohérence du contenu sur l'ensemble des réseaux sociaux;
- Assurer le respect de l'image de marque du Village Vacances Valcartier;
- Interagir avec la communauté en ligne sur toutes les différentes plateformes, assurer la modération et contribuer à la croissance des audiences;
- Assurer un suivi des performances et proposer des recommandations pour optimiser les campagnes numériques.
Marketing et communications
- Gérer la création, la rédaction et la diffusion des infolettres (bilingues FR/EN);
- Collaborer à la production de matériel promotionnel (affiches, visuels, vidéos, brochures, etc.);
- Maintenir la cohérence de la marque à travers toutes les communications internes et externes.
Événementiel
- Contribuer à la conception, l'organisation et la logistique des événements (grand public, corporatifs, thématiques, spéciaux);
- Contribuer à la préparation de toutes les activités reliées aux divers événements;
- Assurer une présence sur les lieux des événements et assurer le bon déroulement de ces derniers;
- Production de différents rapports, si nécessaire, relativement aux activités événementielles réalisées;
- Production du matériel numérique durant les événements, afin d'alimenter nos médias sociaux et site web dans le but de faire rayonner le VVV;
- Travailler en collaboration avec les partenaires internes (ventes, opérations, restauration, hôtel) et externes (fournisseurs, agences, commanditaires).
Exécuter toutes autres tâches connexes
COMPÉTENCES ET QUALIFICATION
- Détenir une technique en communication/événement/marketing et DEP en tourisme ou événementiel ou autre discipline pertinente;
- Epérience pertinente (1 à 3 ans) en marketing, communication numérique ou coordination événementielle;
- Connaissance de la suite Office;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et anglais;
- Bonne maîtrise des outils numériques (Meta Business Suite, plateformes d'infolettres).
PROFIL RECHERCHÉ
- Sens de l'organisation, créativité, capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Esprit d'équipe, autonomie et orientation vers les résultats;
- Flexibilité et disponibilité pour travailler lors d'événements en soirée et le week-end;
- Démontrer du leadership et être organisé;
- Avoir une connaissance de l'environnement numérique, tel que les médias sociaux;
- Être passionné par la logistique d'événements;
- Faire preuve de créativité;
- Avoir une bonne capacité à gérer le stress;
- Avoir une bonne capacité dans la résolution de problème;
- Être une personne fiable, autonome, polyvalente, proactive et dynamique;
- Être structuré et avoir le soucis du détail.
