Gestionnaire de la Fondation

Gestionnaire de la Fondation

Lieu : Hybride – Sherbrooke (au bureau et à domicile)
Type de poste : Temps plein, temporaire (environ 12 mois)
Organisme : Fondation de Soins Village Grace

La Fondation de Soins Village Grace est à la recherche d’une personne organisée, professionnelle et engagée pour occuper le poste de Gestionnaire de la Fondation. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne des activités de la Fondation, les communications avec les donateurs, l’organisation d’événements de collecte de fonds, ainsi que la coordination de diverses tâches administratives.

Ce poste temporaire à temps plein constitue une belle occasion de contribuer à un organisme à but non lucratif respecté, dédié à soutenir les aînés de notre communauté.

À propos de la Fondation

La Fondation de Soins Village Grace est un organisme de bienfaisance enregistré dont la mission est de soutenir Grace Village, une résidence pour aînés à Sherbrooke (QC). Elle finance des programmes, des améliorations et des projets spéciaux qui enrichissent la vie des résidents.

Responsabilités principales

Relations avec les donateurs

• Répondre aux demandes des donateurs par téléphone, par courriel et en personne.
• Rédiger et envoyer des lettres de remerciement et une infolettre trimestrielle.
• Gérer la boîte courriel gvfoundation@masscom.ca et la base de données des donateurs.

Organisation d’événements

• Planifier et promouvoir les événements de collecte de fonds tels que le Gala de Grace Village, la vente de 1000 tartes aux pommes, la course Grace Run, et d’autres initiatives selon les besoins.
• Coordonner et soutenir les bénévoles, particulièrement lors des événements de financement et d’engagement communautaire, afin d’assurer des expériences bien encadrées, organisées et porteuses d’impact.

Subventions et financement

• Identifier de nouvelles opportunités de financement et des donateurs potentiels.
• Rédiger et soumettre des demandes de subvention auprès de fondations.

Programme de soutien aux résidents

• Gérer les demandes reçues pour le Programme de soutien Dr. Klinck.
• Coordonner la collecte des documents et les rencontres du comité.
• Communiquer les décisions aux demandeurs et gérer les ententes de prêt connexes.

Gouvernance et administration de la Fondation

• Appuyer la préparation des rapports annuels provinciaux et fédéraux.
• Soutenir le trésorier de la Fondation dans la production des états financiers.
• Coordonner les réunions du conseil d’administration, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.

Qualifications et compétences

Formation et expérience

• Diplôme postsecondaire en communication, philanthropie, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience en collecte de fonds, en administration d’organisme à but non lucratif ou en relations avec les donateurs.

Compétences

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Fortes compétences organisationnelles et en gestion de projets.
• Professionnalisme, discrétion et capacité à gérer des renseignements confidentiels.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); la connaissance d’une base de données pour donateurs est un atout.

Informations complémentaires

• Remplacement de congé de maternité d’une durée approximative de 12 mois. Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, des possibilités futures pourraient être envisagées en fonction des besoins de l’organisation et du profil de la personne retenue.
• Date d’entrée en poste : à déterminer avec la personne sélectionnée.
• Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : Hybride, avec du travail effectué au bureau de la Fondation de Soins Village Grace et à domicile.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation expliquant votre intérêt et votre adéquation pour le poste à l’adresse courriel suivante : gvfoundation@masscom.ca. Les candidatures seront analysées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.