Coordonateur - Administrateur GEM-CAR

Administrateur – Joignez-vous à l’équipe de direction de Gemcar
Lieu : Bureau de Montréal, avec flexibilité (jusqu’à 3 jours en télétravail)
Salaire : Compétitif (60 000 $ – 80 000 $, selon expérience)

À propos de Gem-car
Gem-Car est une entreprise SaaS B2B de premier plan dans le secteur automobile. Nous offrons des technologies de pointe et une expérience client exceptionnelle.
En tant que groupe mondial reconnu pour ses valeurs fortes et sa vision à long terme, Gemcar allie l’agilité d’une scale-up à la stabilité d’un grand groupe.
C’est l’opportunité idéale de rejoindre une entreprise qui façonne l’avenir de l’industrie automobile, tout en bénéficiant des ressources et du soutien d’un acteur mondial.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Coordinateur/Administrateur.rice pour travailler étroitement avec notre PDG et l’équipe de direction, tout en prenant en charge la gestion administrative quotidienne.
Ce poste offre une excellente visibilité au sein de l’organisation et la possibilité d’évoluer vers un rôle de Directeur(trice) général(e) en 1 à 2 ans.

Responsabilités principales :
• Support exécutif (10 %) : Assister le PDG dans ses activités quotidiennes et assurer le suivi des priorités.
• Coordination transversale (20 %) : Piloter et coordonner des initiatives clés au sein de l’organisation.
• Finance & comptabilité (40 %) : Traitement des factures et notes de frais, coordination de la paie avec l’équipe finance ; gestion des abonnements clients ; participation à la budgétisation et au suivi des dépenses opérationnelles.
• Ressources humaines (10 %) : Onboarding des nouveaux employés (comptes, outils, espace de travail) ; tenue des dossiers employés et administration des avantages ; coordination des formations et communications internes.
• Support administratif & opérationnel (10 %) : Gestion des fournitures et des fournisseurs ; traitement du courrier et des envois ; liaison avec l’équipe TI pour le matériel/logiciels et le support.
• Planification & coordination (5 %) : Organisation d’événements internes, activités d’équipe et déplacements ; point de contact pour les parties prenantes internes et externes.• Analyse d’affaires (5 %) : Soutenir le PDG dans la préparation de business cases et d’analyses de marché.

Ce que nous offrons :
• Évolution de carrière claire : progression possible vers un poste de Gestionnaire des Opérations en 1–2 ans.
• Salaire compétitif : 60 000 $ – 80 000 $, selon expérience.
• Travail flexible : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine (sans minimum obligatoire).
• Une équipe dirigeante inspirante… et un chef dynamique et sympathique !