Description
Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
Emploi contractuel pour une période initiale de quatre (4) ans avec possibilité de renouvellement.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences Sainte-Hélène et Édifice Fleurie. Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
QUALIFICATIONS REQUISES
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, dont une très bonne connaissance du logiciel Excel.
Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
Anglais : Un niveau fonctionnel de l’anglais parlé et écrit est demandé.
TRAITEMENT
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle de traitement annuel variant entre 71 895 $ et 107 307 $ – (groupe cadre – catégorie 5).
HORAIRE DE TRAVAIL
En plus des heures normales de travail, soit du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, le ou la titulaire de l’emploi doit être disponible pour répondre aux urgences en tout temps.
LIEU DE TRAVAIL
Édifice Fleurie
480, rue de la Chapelle, bureau 118
Québec (Québec) G1K 0B6
CANDIDATURE
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages, par courrier électronique, indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours SIUQ 25-26/02, au plus tard le 12 novembre à 16 h, à emplois2@uquebec.ca.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.
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Emploi contractuel pour une période initiale de quatre (4) ans avec possibilité de renouvellement.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences Sainte-Hélène et Édifice Fleurie. Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
- Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
- Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
- Effectue la gestion des ressources humaines de l’adjoint administratif ou adjointe administrative, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
- Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
- Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
- Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Scolarité : Baccalauréat en administration des affaires ou dans toute autre discipline appropriée.
- Expérience : Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion d’équipe et en gestion de budget.
- Connaissance du Code civil du Québec;
- Expérience en gestion locative;
- Expérience en gestion de travaux de bâtiment.
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, dont une très bonne connaissance du logiciel Excel.
Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
Anglais : Un niveau fonctionnel de l’anglais parlé et écrit est demandé.
TRAITEMENT
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle de traitement annuel variant entre 71 895 $ et 107 307 $ – (groupe cadre – catégorie 5).
HORAIRE DE TRAVAIL
En plus des heures normales de travail, soit du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, le ou la titulaire de l’emploi doit être disponible pour répondre aux urgences en tout temps.
LIEU DE TRAVAIL
Édifice Fleurie
480, rue de la Chapelle, bureau 118
Québec (Québec) G1K 0B6
CANDIDATURE
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages, par courrier électronique, indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours SIUQ 25-26/02, au plus tard le 12 novembre à 16 h, à emplois2@uquebec.ca.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.
