Description
Votre rôle vous positionnera au cœur de la gestion budgétaire, incluant les investissements et le budget de fonctionnement. Vous aurez aussi l'occasion de collaborer avec divers intervenants de la communauté universitaire en leur apportant votre soutien et votre expertise.
Ce que nous vous offrons
- Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $ (classe 10 de l'échelle en vigueur).
- 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.
- Assurances collectives
- Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
- Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).
Votre contribution
- Assumer la responsabilité d'opérations et faire le suivi d'activités telles que la gestion des dossiers administratifs, l'application des dispositions des conventions collectives, la gestion budgétaire et la gestion comptable.
- Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
- Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
- Contrôler et ventiler les budgets et assister la personne responsable dans la préparation des budgets.
- Informer la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifier les causes et émettre des recommandations.
- Utiliser un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Profil de compétences recherché
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
- Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %
- Le poste requiert l'utilisation de SOFE, Decimal et des logiciels de la suite Office.
Votre aménagement du temps de travail
- Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.
- Télétravail : programme offrant la possibilité de travailler à distance jusqu'à 3 jours par semaine.
- Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 4 juin 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.