Vous désirez travailler au sein d’une entreprise en constante croissance là où l’équipe, l’ambiance de travail et l’esprit de famille font partie de sa plus grande fierté ?
Joignez-vous à un véritable chef de file incontesté dans le secteur de la toiture, reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses services et son engagement constant envers l'innovation. Avec plus de 150 experts et des projets d’envergure à la grandeur du Québec, Toiture Québec ne fait pas que construire des toits, on bâtit des carrières à la hauteur de vos attentes !
En tant qu’adjoint(e) projets et estimation, vous contribuerez activement au succès de nos projets grâce à votre soutien administratif et opérationnel.
Ce que nous vous offrons:
- 4 semaines de vacances par année;
- Accès à la télémédecine 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
- Un programme complet d’avantages sociaux après 3 mois (ex: assurances et REER cotisés par l’employeur, compte crédit santé, PAE);
- Horaire d’été;
- Activités annuelles d’équipes payées par l’entreprise;
- Gym privé sur place ;
- Services de massothérapie;
- Collations santé et breuvages chauds gratuits;
- Dîners mensuels d’équipe;
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs et marchandise via notre boutique en ligne;
- Ententes de partenariats pour les employés avec plusieurs services et commerces (Centres dentaires, magasins d’équipements, professionnels de la santé, etc.);
- Un environnement de travail stimulant où votre expertise est reconnue et valorisée;
- Des équipements modernes, technologiques et de qualité;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise de proximité qui réalise des projets d’envergure;
- Des gestionnaires présents, accessibles et à l'écoute;
- ++ Vous serez accompagné(e) d’une équipe chaleureuse de collègues hors pair;
Vos responsabilités:
Volet Estimation
- Effectuer une veille active des opportunités d'affaires en recherchant les appels d'offres sur diverses plateformes (SEAO, MERX, courriels, etc.).
- Commander, imprimer et organiser l'ensemble des documents requis pour les soumissions.
- Ouvrir et structurer les dossiers de soumission (physiques et numériques sur le Drive) en y indiquant les informations clés, telles que les dates de visite de chantier.
- Analyser les plans et devis pour comprendre la nature et l'étendue des travaux.
- Planifier, confirmer et assurer la présence aux visites de chantier obligatoires.
- Préparer et assembler l'enveloppe de soumission finale ainsi que tous les documents administratifs qui s'y rattachent.
- Remplir les formulaires de soumission et les ventilations de prix selon les exigences.
Coordination et Suivi
- Envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants et fournisseurs, puis effectuer un suivi rigoureux pour obtenir leurs prix.
- Rechercher de nouveaux sous-traitants et maintenir à jour la liste de contacts.
- Faire les demandes de documents de conformité (cautionnement, assurances, lettre d’engagement) et en assurer le suivi jusqu'à leur réception.
- Transmettre les fiches techniques aux clients et assurer le suivi constant pour obtenir les approbations nécessaires.
- Envoyer les confirmations de soumission aux clients et effectuer les suivis appropriés.
- Suivre l'émission des addendas et s'assurer de leur prise en compte dans la soumission.
- Mettre à jour le tableau de suivi des résultats de soumission.
Volet Projets
- Assurer l'ouverture administrative des nouveaux projets octroyés.
- Remplir les questionnaires d'ouverture de projet, décortiquer le budget d'heures prévues et identifier les garanties applicables.
- Préparer et envoyer les courriels de démarrage de projet à l'entrepreneur général et faire le suivi pour l'obtention des documents contractuels requis.
- Faire les demandes de cautionnement d’exécution, les transmettre au client et en assurer le suivi.
- Envoyer les plans de pente aux intervenants concernés.
- Collaborer avec l'équipe administrative pour l’envoi des bons de commande aux sous-traitants.
- Compléter les sections pertinentes du formulaire d'acheminement interne.
