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Thomson Tremblay inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal,QC
  • 55000.00 à 65000.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Notre client oeuvrant dans le milieu financier est actuellement à la recherche d'un(e) Associé(e) Administratif(ve) fiable et rigoureux(se) pour rejoindre leur équipe. Ce poste à temps plein, en présentiel uniquement, joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations internes et dans l’amélioration du service à la clientèle.

Responsabilités principales :

  • Assurer l’accueil à la réception et fournir un soutien administratif général
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les services de messagerie
  • Traiter les demandes de transactions quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
  • Préparer la documentation pour les nouveaux clients ainsi que les clients existants
  • Assurer le suivi des demandes des clients, notamment l’ouverture et le transfert de comptes
  • Coordonner l’envoi trimestriel et annuel des relevés de comptes clients
  • Gérer les fournitures de bureau et les stocks
  • Participer au processus de rapprochements trimestriels

Environnement de travail

Environnement de travailThomson Tremblay inc.0
Environnement de travailThomson Tremblay inc.1
Environnement de travailThomson Tremblay inc.2
Environnement de travailThomson Tremblay inc.3

Compétences recherchées

  • De 1 à 3 ans d’expérience dans le secteur financier
  • Excellentes compétences en saisie de données et en administration
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et de DocuSign
  • Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter de façon autonome à de nouveaux systèmes
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique
  • Grand souci du détail, attitude professionnelle et présentation soignée
  • Le bilinguisme en français et en anglais est requis car le poste implique une collaboration et des discussions fréquentes avec des clients. Ces interactions nécessitent une maîtrise du français et de l'anglais afin d'accomplir efficacement les tâches associées au poste

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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No. référence interne

VN LS

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