RÉCEPTIONNISTE
** Poste basé dans la ville de
Québec **
CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE
- Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30 - les vendredis, on termine à 16h00)
- Semaines de vacances selon ton expérience (on valorise ton expérience pour t’en offrir encore plus)
- 6 congés mobiles + 2 journées dans le temps des fêtes
- Programme Santé
- Assurances collectives dès le jour 1 (on paie 50 % de tes primes)
- REER collectif avec contribution de l’employeur (2 % dans un RPDB)
- Prime de référencement (parce que le bon monde attire le bon monde)
- Stationnement gratuit
- Et bien plus encore : café, fruits, ambiance dynamique et occasions de se dépasser
LA VIBE CHEZ TELIO
Curieux.se de voir à quoi ça ressemble pour vrai? Regarde la vidéo de ton futur patron et de l’ambiance Telio ici VAS-Y
https://www.facebook.com/LemayCoulombeAssurances/videos/1282335502511893/
TA MISSION :
Assurer une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse, du premier bonjour jusqu’au dernier au revoir.
Grâce à ton aisance naturelle, tu sais mettre les gens à l’aise rapidement, ton sourire s’entend dans ta voix et se ressent dès les premières secondes. Tu veilles au bon déroulement de la réception tout en étant à l’aise de jongler avec les différentes petites tâches qui font rouler le quotidien.
Au fond, tu es une présence clé : celle qui rassure, structure… et donne le ton dès l’entrée!
TON QUOTIDIEN EN BREF
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger efficacement
- Accueillir nos visiteurs et candidats.
- Faire le tri du courrier, préparer les envois pour la poste ou les services de messagerie.
- Commander café, collations et petites attentions pour les employés
- S’assurer que les aires communes sont propres, ordonnées et accueillantes
- Maintenir à jour les procédures liées au poste de réception
- Gérer les fournitures de bureau (commandes, inventaire, organisation)
- Être prêt(e) à donner un coup de main pour toute autre tâche de bureau qui pourrait surgir. Tu es un(e) véritable couteau suisse du travail administratif!
TON PROFIL
- Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique
- ou, posséder 2 à 3 ans d’expérience en service à la clientèle, dont en réception, et être à l’aise dans la gestion d’un fort volume d’appels (400 à 500 par jour lors des périodes occupées)
- Démontrer une excellente qualité de français à l’oral et à l’écrit
- Maîtriser de façon avancée les outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Teams
- Être à l'aise à transférer des appels en anglais et répondre à des questions de base.
ON TE RECONNAÎT PAR TON
- Excellent sens du service à la clientèle
- Attitude positive et constructive, même en contexte de volume élevé d’appels et lors de la gestion de situations client plus délicates
- Tact et ta diplomatie
- Sens de la planification et de l’organisation
- Très bonnes habiletés d’écoute et de communication
- Capacité à gérer les priorités
ON A HÂTE DE TE RENCONTRER!
Prêt.e à te joindre à nous? Postule ici https://telioassure.com/
Une question? Écris-nous : rh@telioassure.com