Spécialiste principal des paiements d’enquête

Description

Spécialiste principal des paiements d’enquête

Syneos Health® est une organisation de pointe en matière de solutions biopharmaceutiques entièrement intégrées, conçues pour accélérer la réussite des clients. Nous traduisons des perspectives cliniques, d’affaires médicales et commerciales uniques en résultats qui répondent aux réalités du marché actuel.

Notre modèle de développement clinique amène le client et le patient au centre de tout ce que nous faisons. Nous cherchons continuellement des moyens de simplifier et de rationaliser notre travail non seulement pour rendre Syneos Health plus facile à utiliser, mais aussi pour nous rendre plus faciles à travailler.

Que vous vous joigniez à nous dans un partenariat avec un fournisseur de services fonctionnels ou un environnement de service complet, vous collaborerez avec des résolveurs de problèmes passionnés, en innovant en équipe pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs. Nous sommes agiles et motivés à accélérer la livraison des traitements, car nous sommes passionnés par le changement de vie.

Découvrez ce que nos 29 000 employés dans 110 pays savent déjà :

TRAVAILLER ICI FAIT UNE DIFFÉRENCE PARTOUT

Pourquoi Syneos Health

• Nous sommes passionnés par le perfectionnement de notre personnel, par le perfectionnement et la progression de carrière, par la gestion de lignes de soutien et d’engagement, par la formation technique et thérapeutique, par la reconnaissance des pairs et par le programme de rétribution globale.
• Nous sommes engagés envers notre culture de soi total, où vous pouvez être vous-même authentiquement. Notre culture de soi est ce qui nous unit à l’échelle mondiale, et nous nous engageons à prendre soin de nos employés.
• Nous bâtissons continuellement l’entreprise pour laquelle nous voulons tous travailler et avec laquelle nos clients veulent travailler. Pourquoi? Parce que lorsque nous rassemblons la diversité des pensées, des antécédents, des cultures et des perspectives, nous sommes en mesure de créer un endroit où chacun se sent à sa place.

Responsabilités professionnelles

Traite les paiements du chercheur en :
o Tenir à jour la partie paiement du chercheur du système IMPACT;
o Saisir les budgets des enquêteurs;
o Examiner les données avec le gestionnaire de projet pour en vérifier la qualité et l’exhaustivité;
o Traiter et créer des demandes de paiement de subvention approuvées par le système IMPACT
o et les transmettre ou les interagir avec le service des comptes créditeurs; et
o Distribuer les paiements du chercheur aux centres respectifs.

Facilite les paiements sur place avec des groupes internes tels que les équipes d’opérations cliniques, de gestion de projet, de comptes fournisseurs, de comptes débiteurs et de contrats sur place.

Coordonne avec ses collègues régionaux pour assurer une vision globale globale du statut de paiement/financement du projet.

Collabore avec les comptes débiteurs et la gestion de projet pour s’assurer que le financement anticipé est reçu des promoteurs en temps opportun pour les besoins mondiaux du projet et que les dépôts sont disponibles avant le traitement des paiements du site.

Crée, tient à jour et concilie l’outil de suivi des subventions de projet MS Excel, au besoin.

Examine et interroge les ententes d’essais cliniques (DEC) et les modifications de l’DEC pour s’assurer que les paiements sont effectués conformément aux modalités et au calendrier de paiement documentés. Les écarts doivent être transmis à leur supérieur hiérarchique ou au membre de l’équipe de projet approprié, au besoin.

Explique les rôles/responsabilités et encadre les équipes de projet au moyen du processus de paiement des subventions et de la navigation dans le système, au besoin.

Fournir du soutien en matière de prévisions et d’analyse aux équipes de projet, au besoin.

Examine, évalue, trouve une solution et prend les mesures appropriées lorsqu’il s’agit de traiter les litiges et les problèmes de paiement du site.

Recherche, compile et crée les renseignements nécessaires, au besoin, pour appuyer la facturation des subventions.

Identifie et collabore avec l’équipe clinique pour faire le suivi des écarts de facturation, des factures en souffrance et pour demander des remboursements aux centres.

S’assure que le codage approprié du compte et du projet est appliqué aux factures de tiers en ce qui concerne les paiements des enquêteurs.

Crée des rapports de projet à la demande des commanditaires, des opérations, de la comptabilité ou de la haute direction pour appuyer les rapports de la loi Sunshine, le processus de clôture mensuel et l’analyse financière ponctuelle.

Participer aux vérifications des paiements et des dépôts des subventions par les clients.

Forme et encadre les membres du personnel moins expérimentés sur les procédures opérationnelles normalisées (PON) du service, les processus, les outils et les modèles, et assure la qualité des produits de travail d’équipe.

Aide à coordonner les processus de paiement des enquêteurs et les processus des comptes créditeurs, et à compiler les données hebdomadaires d’exécution des chèques. Examiner et autoriser les paiements dans le module bancaire, au besoin.

Aide à documenter les instructions de travail, les politiques ou les procédures pour les fonctions essentielles des spécialistes des paiements des chercheurs. Maintient et met à jour le matériel de formation pour l’équipe de contrat du site.

Agir à titre d’expert en matière de soutien du système et résoudre les problèmes entre l’équipe de soutien technique et les gestionnaires de projet.

Participe activement aux discussions de haut niveau sur les objectifs globaux de l’entreprise, les objectifs du service et les objectifs spécifiques du projet.

Un déplacement minimal peut être nécessaire (jusqu’à 25 %).

Apprenez à connaître Syneos Health

Au cours des 5 dernières années, nous avons travaillé avec 94 % de tous les nouveaux médicaments approuvés par la FDA, 95 % des produits autorisés par l’EMA et plus de 200 études dans 73 000 centres et plus de 675 000 patients participant à l’essai.

Quel que soit votre rôle, vous prendrez l’initiative et remettrez en question le statu quo avec nous dans un environnement hautement concurrentiel et en constante évolution. En savoir plus sur Syneos Health.

http://www.syneoshealth.com

Renseignements supplémentaires

Les tâches, les devoirs et les responsabilités énumérés dans cette description de poste ne sont pas exhaustifs. La Société, à sa seule discrétion et sans préavis, peut attribuer d’autres tâches, devoirs et responsabilités professionnelles. L’expérience, les compétences ou la formation équivalentes seront également prises en compte, de sorte que les qualifications des titulaires peuvent différer de celles énumérées dans la description de poste. La Société, à sa seule discrétion, déterminera ce qui constitue l’équivalent des qualifications décrites ci-dessus. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. À l’occasion, les compétences/expériences requises pour les emplois sont exprimées en bref. Toute langue contenue dans les présentes vise à se conformer pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel elle exerce ses activités, y compris la mise en œuvre de la Directive européenne sur l’égalité, en ce qui concerne le recrutement et l’emploi de ses employés. La Société s’engage à se conformer à la Americans with Disabilities Act, y compris à fournir des accommodements raisonnables, le cas échéant, pour aider les employés ou les candidats à accomplir les fonctions essentielles du poste.

Sommaire

Administre de façon indépendante des paiements complexes, mondiaux et/ou spécialisés aux chercheurs et aux établissements participant à des essais cliniques conformément aux exigences du promoteur et de l’entreprise. Travailler avec les équipes internes pour assurer un financement approprié avant d’administrer les paiements. Contribue à la prévision, à l’analyse et à la production de rapports sur les paiements. Fournit des conseils fonctionnels et tient les membres de l’équipe internes et externes au courant de l’état et des problèmes de paiement du site. Identifie les problèmes liés au paiement de projet ou de site individuel et travaille avec les membres de l’équipe internes et externes pour fournir et mettre en œuvre des solutions. Former et encadrer le personnel moins expérimenté et trouver des moyens d’améliorer les opérations internes du projet. Établit de solides relations de travail avec les clients et les équipes de projet internes. Peut diriger des initiatives internes de formation de l’équipe ou d’amélioration des processus.