Description
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 5995 personnes enseignantes dans 68 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. www.sepi.qc.ca
Contrat à temps complet
Description du poste
Résumé
Sous la responsabilité de la direction des opérations, la personne occupant ce poste joue un rôle clé auprès des personnes conseillères syndicales, en leur offrant un soutien personnalisé et de l’aide dans la préparation des dossiers. Elle assure le soutien aux activités inhérentes au travail des personnes conseillères syndicales en préparant les documents et en assurant le suivi des échéanciers et des différentes consultations.
Fonctions
- Assure le soutien de toutes les activités inhérentes au travail exécuté par les conseillères syndicales;
- Assure le travail de secrétariat relatif aux relations du travail, concernant particulièrement la procédure de grief et arbitrage relevant des conseillères syndicales;
- Assure le suivi des échéanciers prescrits en lien avec la convention collective ou les lois applicables;
- Assure les suivis relatifs aux différentes consultations techniques ou légales;
- Effectue la mise en page de tout document demandé par les conseillères syndicales;
- Assure le classement et l’archivage des dossiers, des documents et des pièces qu’elle traite ou qu’elle produit selon le cas;
- Assure le traitement de la correspondance à caractère légal;
- Produit à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Effectue différentes tâches tels la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, la mise en forme et l’expédition du courrier, des télécopies, des courriels, etc.;
- Peut assurer, en rotation avec les autres employées, le service téléphonique et l’accueil des visiteurs du SEPÎ;
Exigences
- (AEC) ou (DEC) en gestion des ressources humaines (AEC) ou (DEC) en techniques juridiques; certificat universitaire en ressources humaines ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente ;
- Expérience pertinente de travail de 3 ans à 5 ans dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 soit : Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access, etc.;
- Connaître et maîtriser le logiciel Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Croire en la mission et partager les valeurs syndicales ;
- Être capable de travailler sous pression ;
Atouts
- Connaissance du milieu syndical et du travail en milieu syndical (un atout);
Condtions de travail et avantages
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) offre des conditions de travail remarquables ainsi que des avantages sociaux très compétitifs. Ces dispositions seront encore bonifiées lors de la signature de la prochaine convention collective.
- Salaire offert : de 44 431$ à 60 921$ selon l’expérience
- Semaine de travail de 32,5h du lundi au vendredi et prestation en mode hybride.
- Taux horaire de 150% après la 32,5h/sem de travail.
- Assurance maladie, assurance invalidité & assurance vie.
- Jusqu’à 5 semaines de vacances payées par année.
- 2 semaines de congés fériés payés pour les fêtes de Noël et du jour de l’an.
- Et encore plus.
Date limite pour soumettre votre candidature : le 15 janvier 2026
Acheminez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’attention de Patrick Morin par courriel à patrickmorin@sepi.qc.ca
