Chez STERIS, nous aidons nos clients à créer un monde plus sain et plus sûr en leur fournissant des produits et services de santé et de sciences du vivant, partout dans le monde.
Sommaire du Poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la rigueur, la collaboration et l’amélioration continue sont valorisées au quotidien?
À titre de Technicien.ne en comptabilité - comptes payables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs pour nos opérations du Québec. Vous veillerez à l’exactitude des transactions financières, au traitement efficace des factures et au maintien de relations de qualité avec nos fournisseurs et partenaires internes.
Grâce à votre esprit analytique et à votre maîtrise des systèmes comptables, vous contribuerez également à l’optimisation de nos processus financiers et participerez à diverses initiatives d’amélioration continue au sein de l’équipe Finance.
- Contrat : Temps plein, permanent
- Lieu : Beauport, Québec
- Mode de travail : Hybride (possibilité de télétravail une journée par semaine)
Ce que vous ferez en tant que Technicien.ne en comptabilité - comptes payables
- Effectuer le traitement complet des comptes fournisseurs, de la révision des factures à la validation de l'imputation comptable, en passant par la saisie dans le système, le rapprochement, le suivi des approbations et la préparation des paiements.
- Analyser et résoudre, dans SyteLine, les écarts liés aux factures, aux bons de commande, aux réceptions, aux prix, aux quantités et aux comptes fournisseurs, en collaboration avec les fournisseurs, les acheteurs et les parties prenantes internes.
- Participer aux activités de fin de mois, notamment les conciliations de comptes, la révision des éléments en suspens, la préparation des tableaux justificatifs et des écritures de journal connexes.
- Gèrer la comptabilisation des cartes de crédit d'entreprise, incluant la révision des transactions, le suivi des reçus et des approbations, la validation de l'imputation comptable, la conciliation et la préparation des écritures connexes.
- Assurer le suivi des flux de trésorerie, prépare ou comptabilise les écritures connexes et effectue les conciliations à l'appui.
- Analyser les données des comptes fournisseurs et de la comptabilité à l'aide d'Excel et des rapports du système afin de repérer les erreurs, les éléments en souffrance, les écarts récurrents, les lacunes de contrôle et les pistes d'action.
- Repèrer, recommander et mettre en œuvre des occasions de simplifier, de normaliser et d'automatiser les activités des comptes fournisseurs et les activités financières connexes, tout en maintenant des contrôles internes appropriés.
- Répondre avec professionnalisme aux demandes des fournisseurs et des clients internes, en français et en anglais, communique l'état d'avancement des dossiers et fait remonter les enjeux importants au besoin.
- Soutenir les cycles de paiement et les activités d'audit en validant la documentation, en confirmant les approbations et en préparant les pièces justificatives des transactions, conformément aux politiques de l'entreprise et aux contrôles établis.
- Documenter les procédures, contribue à la formation polyvalente, participer aux initiatives ERP et technologiques, et effectuer toute autre tâche connexe en finances, au besoin.
L'expérience, les compétences et les aptitudes requises
Les requis
- DEC en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs;
- Expérience dans l’analyse et la résolution d’écarts liés aux factures, aux achats et aux fournisseurs;
- Expérience des activités de clôture financière, des conciliations de comptes et du traitement des cartes de crédit corporatives;
- Bonne maîtrise d’un système ERP ainsi que Microsoft Excel.
Les atouts
- Grand souci du détail, rigueur et sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
- Habiletés de communication professionnelle en français et en anglais;
- Esprit d’amélioration continue et intérêt pour les technologies et l’optimisation des processus;
- Aptitude à bâtir des relations de collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes.
Ce que STERIS propose
Chez STERIS, nous offrons un environnement de travail stimulant avec de réelles possibilités d’avancement ! STERIS est une entreprise bien établie qui œuvre dans le domaine des équipements médicaux, plus précisément de la décontamination, de la stérilisation et autres technologies de prévention de l’infection. Ce domaine touche directement la santé des gens et c’est pourquoi nous nous assurons d'être entouré d’une équipe rigoureuse respectant les plus hauts standards de qualité.
CE QUE L’ON OFFRE:
- Rémunération concurrentielle;
- Une gamme d'avantages sociaux incluant :
- Un régime d'assurance collective complet et flexible – offrant différentes options et couvert à environ 90% par STERIS. Ce régime inclut notamment une couverture d’assurance médicaments, soins de la vue, soins paramédicaux et soins dentaires;
- Un service de télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés (PAE);
- Une banque de congés personnels (5 jours);
- Un calendrier de 12 jours de congé (incluant 8 congés fériés);
- Un congé à l’anniversaire de service;
- Un REER collectif avec contribution de STERIS, allant jusqu’à 3% du salaire annuel;
- Un programme de bonus corporatif;
- Horaire de travail du lundi au vendredi midi;
- Une équipe expérimentée et multidisciplinaire;
- Un environnement sécuritaire et à l'avant garde en matière d'amélioration continu.
