Description
Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 68 ans d’histoire et une équipe de plus de 200 membres.
Relevant de la Gestionnaire projets stratégiques et développement d'équipe, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur Notariat. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre de collaborateur(trice), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier, en support avec les adjointes administratives;
- Effectuer la saisie de temps, en support avec les adjointes administratives;
- Effectuer la facturation, en support avec les adjointes administratives;
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Effectuer la gestion de la voûte et de la documentation;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents légaux ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures notariales et à l'usage grammatical;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Préparer et gérer les publications au registre public;
- Effectuer les recherches au registre public;
- Résolution simple de transactions achat/vente et financement;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications:
- ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;
- 0- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur, tenue décontractée.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi
